业主委员会的设立申请书.doc

在天津市，业主委员会的设立是依据《天津市物业管理条例》的规定进行的，这对于保障业主的合法权益、促进小区和谐稳定具有重要意义。要顺利设立业主委员会，必须先了解其设立条件、申请流程、成立大会的重要性、会议筹备组的构成以及会议讨论事项等关键知识点。 业主委员会的设立必须满足一定条件。根据规定，必须当小区内专有部分的建筑面积达到建筑总面积的50%以上，并且交付使用满两年，同时入住的建筑面积需要达到建筑物总面积的60%以上。这一条件的确立是为了确保业主委员会能够真正代表大多数业主的意愿和利益。 在满足了上述条件后，业主代表需启动申请流程，向当地办事机构和社区提交设立业主大会的申请书及相关证明材料，例如业主签名表、业主清册表、投票权人数和专有部分面积汇总表等。这些材料的提交是为了证明业主大会的设立已经具备相应的业主基础和合法性。 业主大会的成立对于小区管理而言至关重要，它是业主参与物业管理决策的重要平台。业主大会的存在和有效运行，能够保障业主在物业管理中的知情权、参与权、决策权和监督权，是维护小区秩序、促进和谐稳定不可或缺的机制。 筹备业主大会的工作由筹备组来负责，该组由多个方面的代表组成，包括街道（乡、镇）代表、社区代表、建设单位代表和业主代表。筹备组的职责是确保业主大会的顺利召开，这就包括了确定会议时间、地点、议程等事宜。只有周密的筹备工作，才能保证业主大会的高效和有序。 在业主大会会议上，业主们将就多项议题进行讨论，其中包括通过《管理规约》和《业主大会议事规则》，选举业主委员会委员，以及其他涉及小区管理和业主利益的议题。所有需要投票表决的事项，筹备组应当提前在显眼位置公布相关材料，并向业主分发选票，以确保投票过程的透明和公平。 业主投票权是每个业主的基本权利，业主可以通过亲自参加业主大会或授权委托他人代为投票行使这一权利。授权委托书需要包含委托人和受托人的身份信息、联系方式以及委托的具体事项，以确保委托投票的合法性和有效性。 在业主委员会委员候选人的选择上，业主可以自荐成为候选人。自荐者需要填写自荐表，并提供个人基本信息、工作经历等，经过筹备组的审核后，候选人方可进入选举程序。 在整个业主委员会设立的过程中，开发建设单位和服务单位的角色同样不容忽视。他们需提供意见并盖章确认，这不仅体现了他们在物业管理中的责任，也反映了他们对业主利益的关照和参与度。 业主委员会的设立是小区管理中的关键步骤，其运作需遵循特定的程序，确保业主的广泛参与和决策权。业主大会的成功成立和有效运作，既需要业主们的积极参与，也离不开社区、开发建设单位和服务单位的有效协作。通过合理、透明的程序，业主委员会将成为维护小区秩序、促进和谐社区的重要力量。