KASS文档管理系统培训资料

《KASS文档管理系统详解》 KASS文档管理系统是一款多功能的网络文件管理软件，由上海开始软件有限公司开发，旨在帮助企业高效地管理和操作文档，提升工作效率。本文将深入解析KASS系统的登录、操作模式、界面结构、模块功能以及权限管理等方面，为用户提供全面的使用指导。 系统的登录过程至关重要。用户需要确保使用的是6.0版本的IE浏览器，并安装了2003完整版的OFFICE程序，因为某些文件格式如PDF、CAD等需要相应的应用程序支持才能打开。登录界面可通过输入服务器地址访问，系统提供了两种主要的登录模式：浏览器模式和WEB/共享文件夹模式。浏览器模式主要用于文档的操作，支持查看文档历史版本、OFFICE文档只读浏览、文档流程管理等功能，而WEB/共享文件夹模式则更侧重于文档的管理，如多文件快速操作和更快的文档操作速度。 KASS系统的界面清晰，分为工具区、模块区、操作区、工作区和信息区。工具区提供常用的功能快捷方式，模块区包括文件中心、我的文档、消息中心、用户中心、权限审批、文档审批和个人设置等，这些模块涵盖了文档管理的各个方面。例如，文件中心是集中管理文档的地方，我的文档则保存用户个人的私人文档，消息中心用于查看系统消息，权限审批和文档审批涉及用户权限的申请和审批，个人设置则允许用户自定义个人信息和密码。 在文档操作方面，KASS系统提供了多种权限类型，包括管理、管理修改、修改下载、下载读取、读取列表、列表不可见以及不可见同上级文件夹等，这些权限决定了用户对文件的操作范围。权限分配可针对整个文件中心或单个文件夹进行，比如，对“市场部”文件夹的权限设置可能包括总经理的管理权限，市场部经理的管理权限，市场部用户小王的上传和读取权限，研发部所有用户的读取权限，以及其他用户的不可见权限。 文档的上传和打开是日常操作中的基础。用户需确保拥有上传权限，然后通过新建文件功能选择要上传的文件并填写相关信息。系统支持多种格式的文件在线打开，对于OFFICE文档，用户可以直接双击或通过右键菜单选择“修改”来编辑，修改时文件会自动锁定，防止他人同时编辑。此外，系统还提供了文件定稿功能，一旦文件定稿，将不能再进行修改，以保证文档的稳定性。文件评论功能则允许用户交流对文件的看法，提高协作效率。 KASS文档管理系统以其丰富的功能和灵活的权限控制，为企业提供了强大的文档管理解决方案，帮助企业实现文档的安全存储、高效检索和协同编辑，从而提升企业的知识管理和协同办公能力。