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公司印章管理手册文件.doc
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公司印章管理手册文件.doc
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印章治理方法
第一章 总则
第一条 为加强公司印章治理,规范印章刻制、备案、保管、使
用以及废止程序,确保印章使用的合法性、规范性、严肃性和安全
性,有效维护公司利益,特制定本方法。
第二条 印章治理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、专人
负责”的原则。
第三条 术语讲明
一、 公司是指“XX 有限公司”的简称。
二、 分子公司是指除 XX 有限公司以外的 XX 公司及所属的分子
公司。
三、 企业印章是指具有法律效力的印章,具体指第五条第一款
和第二款表中的 1、2、3、4 项。
四、 部门章是指不具有法律效力的印章,具体指第五条第一款
第 5-13 项和第二款表中第 5-18 项。
第四条 适用范围
一、本方法适用于公司、分子公司的所有印章相关的所有活动。
二、本方法例外:以下条款均不涉及第五条第一款 12、13 项和第
五条第二款 14、15 项(即会计科目、会计审核章)印章。
第二章 印章的分类及数量
第五条 印章的种类
一、 分子公司印章种类及明细
序号
类不
部门
印章名
数量
法律效能
1
公章
——
XXXX 外国语培训学校(公司)
1 枚
2
财务专用章
——
XXXX 外国语培训学校(公司)财务专
用章
1 枚
3
发票专用章
——
XXXX 外国语培训学校(公司)发票专
用章
1 枚
4
合同专用章
——
XXXX 外国语培训学校(公司)合同专
用章
1 枚
5
法人章
——
法人名章
1 枚
具有
6
现金收讫
1 枚
7
现金付讫
1 枚
8
部门章
财务部
银行付讫
1 枚
不具有
9
会计审核章
每人 1 枚
二、公司印章种类及明细
序号
类不
部门
印章名
数量
1
公章
——
XX 有限公司
1 枚
2
合同专用章
——
XX 有限公司合同专用章
1 枚
3
财务专用章
——
XX 有限公司财务专用章
1 枚
4
发票专用章
——
XX 有限公司发票专用章
1 枚
5
法人名章
——
刘会琼
1 枚
6
再次复印无效
1 枚
7
行政部
作废
1 枚
8
现金收讫
1 枚
9
现金付讫
1 枚
10
银行付讫
1 枚
11
作废
1 枚
12
会计科目
1 组
13
部门章
财务部
会计名章
每人 1 枚
第六条 印章的数量
一、印章的数量
公司/分校/子公司
印章总数
具有法律效力印章数量
不具法律效力数量
公司
XX 枚
XX 枚
XX 枚
分子公司
XX 枚
XX 枚
XX 枚
二、 公司和分子公司的印章数量必须按第六条第一款数量刻
制、保存,不得多刻、少刻、错刻。
第三章 印章的刻制
第一节 分子公司印章的刻制
第七条 分子公司企业印章的刻制
一、分子公司企业印章的刻制(见附件十四)由所在分子公司行
政负责人在取得企业工商营业执照后 2 个工作日内向公司提出刻制申
请,并由分子公司纳入月度工作打算。
二、经公司董事长审批通过后,依照有关批准单位核发的证照或
批准文件在公安机关办理手续,并必须在公安机关指定的专营单位刻
制,刻制的形状和内容必须符合主管部门规定的标准。如当地无专门
要求则按以下要求执行:
序
号
印章名
印章内容
字体
形状
规格
备 注
1
公章
XX 公司
简化中文宋体
圆形
直径为 4.0cm,
边宽为 0.1cm
2
财务专用章
XX 公司财务专用章
简化中文宋体
椭圆
形
4cmX2.7cm,
边宽 0.1cm
3
发票专用章
XX 公司发票专用章
简化中文宋体
椭圆
形
4cmX2.7cm,
边宽 0.1cm
4
合同专用章
XX 公司合同专用章
简化中文宋体
椭圆
形
4cmX2.7cm,
边宽 0.1cm
5
法人名章
XXX
简化中文宋或
隶书或正楷
正方
形
16mmX16mm,
18mmX18mm,
20mmX20mm
如当地主管
部门有专门
要求则按当
地的要求执
行。但文字
内容与工商
注册时的公
司名称一
致。
第八条 分子公司部门印章的刻制
分子公司部门印章的刻制(见附件十四)由所在分子公司行政负
责人在分子公司负责人审批后 2 个工作日内提出刻制申请,并由分子
公司纳入月度工作打算。
第九条 必须按第六条第二款的要求刻制,同一名称印章只能刻
制一枚,不能刻制其他任何印章。
第二节 公司印章的刻制
第十条 公司企业印章的刻制
一、公司企业印章的刻制(见附件十五)由行政部经办人员在取
得企业工商营业执照后 2 个工作日内向公司提出刻制申请,并由行政
部纳入月度工作打算
二、经公司董事长或授权人审批通过后,依照有关批准单位核发
的证照或批准文件在公安机关办理手续,并必须在公安机关指定的专
营单位刻制,刻制的形状和内容必须符合主管部门规定的标准,如当
地无专门要求则按以下要求执行:
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