令狐采学创作
1. 项目概述
1.1.现状概述
会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越年夜、管理层级结构越细
化、分支机构安排地区越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议本钱、低下的会议效率等）
已经越来越不克不及适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效天时用现有的办公
网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议本钱，是目前亟待解决的一个问题。
近年来，随着电子信息技术的快速成长，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方
法越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个年夜趋势下应运而生，软件会议系统
让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起
研讨决策，具有各种不成比较的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活安排“远程
会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作安排、培训招聘、工作交流等应用。
1. 1.1.企业直接经济本钱效益阐发
我们举个例子来说明一下这个情况，比方某个企业主要由集团控股、参股、分公司
及处事处等组成，其特征为散布广、数量年夜，控股、参股企业员工数万人。集团与
各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交
流，会议需求巨年夜。
传统的会议模式需要参会人员到指定会场不但浪费经济本钱，并且占用年夜量时间
本钱。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开 20 次人数在 30 人以上
会议（最守旧数量，同时仅设定为省内企业），每次会议的直接经济本钱包含交通费、
餐饮费、会议耗材费和人力本钱费，其会议本钱估算如下表：
人均用度（元)
/人.次
会议数量 小计（元） 小计（元）
序号 用度项
人/次 /月 /年
1
2
3
4
交通费
餐饮费
80
35
15
50
20
20
20
20
30
30
30
30
48000 576000
21000
9000
252000
108000
360000
会议耗材
人力本钱
30000
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