精品资料（2021-2022年收集）会议管理系统整体解决方案.docx资源-CSDN文库

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144 浏览量 2021-09-30 02:24:57 上传评论收藏 1.8MB DOCX 举报

会议管理系统是一种针对企事业单位、教育机构等组织进行会议管理的软件解决方案，旨在提高会议组织的效率，节省资源，促进企业文化传播，并优化整体管理工作流程。以下是对会议管理系统整体解决方案的详细阐述： 1. 项目概述项目的核心是解决当前企业在会议管理中存在的问题。现状概述包括对企业直接经济成本、效率、文化和整体管理效益的分析。直接经济成本效益分析关注的是通过自动化会议安排和资源分配来减少不必要的开支；效率提升效益分析则着眼于减少筹备和执行会议的时间成本；企业文化普及效益分析强调如何利用系统提升员工对企业的认同感；而企业整体管理效益分析则着眼于通过优化流程提高管理效能。 2. 需求分析在制定解决方案之前，首先要深入理解用户需求。这包括但不限于：预约会议的便捷性、资源调度的灵活性、会议通知的及时性、参会人员的管理、会议记录的保存与分享、远程参与支持以及与其他企业系统的集成能力。 3. 建设意义建立会议管理系统能有效降低会议筹备的复杂性，提高会议决策质量，同时强化内部沟通，提升工作效率，从而实现组织的持续发展和竞争力增强。 4. 建设目标建设目标通常包括实现系统功能的全面覆盖，如自动化的会议预订、资源调度、参会人管理、会议纪要生成等；保证系统的稳定性和安全性；以及确保系统的易用性和可扩展性，以适应未来的需求变化。 5. 方案设计 - 设计原则：应遵循用户友好、高效、安全、可扩展的原则，确保系统在满足基本功能的同时，具备良好的用户体验和高可用性。 - 设计标准：应符合行业标准和规范，如ISO 27001信息安全管理体系，确保数据的安全存储和传输。 - 系统拓扑图：展示系统的架构布局，包括服务器、客户端、网络设备等组件的连接关系。 - 服务器部署设计：根据组织规模和预期负载，可以选择单台部署或集群部署，以保证系统的稳定运行。 - 系统网络带宽设计：根据实际需求计算带宽，确保视频会议、文件共享等高带宽应用的流畅运行。通过以上的设计和实施，会议管理系统将能够为教育领域以及其他行业提供一套高效、智能化的会议管理工具，帮助组织提升会议管理水平，优化资源配置，促进信息流通，降低运营成本，最终实现教育精品资料中所述的提升整体效益的目标。

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会议管理系统

解决方案

目  录
项目概述.................................................................................................................................... 1
1. 现状概述......................................................................................................................... 1
1.1. 企业直接经济成本效益分析............................................................................... 2
1.2. 企业效率提升效益分析....................................................................................... 3
1.3. 企业文化普及效益分析....................................................................................... 4
1.4. 企业整体管理效益分析....................................................................................... 4
2. 需求分析......................................................................................................................... 5
3. 建设意义......................................................................................................................... 6
4. 建设目标......................................................................................................................... 8
方案设计.................................................................................................................................. 10
1. 设计原则....................................................................................................................... 10
2. 设计标准....................................................................................................................... 12
3. 系统拓扑图................................................................................................................... 15
4. 服务器部署设计............................................................................................................ 16
4.1. 单台部署............................................................................................................. 16
5. 系统网络带宽设计........................................................................................................ 18
5.1. 带宽设计要求：................................................................................................. 18
5.2. 带宽计算方法..................................................................................................... 21
系统应用架构及功能............................................................................................................... 23
1. 应用架构....................................................................................................................... 23
2. 系统功能....................................................................................................................... 26
2.1. 会议周期管理..................................................................................................... 26
2.2. 多种移动终端接入功能..................................................................................... 28
2.3. 会议管理功能..................................................................................................... 29
2.4. 会议录制和回放功能......................................................................................... 29
2.5. 电子白板协同操作功能..................................................................................... 30
2.6. 桌面及程序的共享功能..................................................................................... 30
2.7. 同步播放多媒体文件功能.................................................................................31
2.8. 文件分发功能..................................................................................................... 31
2.9. 电子投票功能..................................................................................................... 31
2.10. 文字交流功能................................................................................................... 31
2.11. 会议模式支持功能........................................................................................... 32
2.12. 远端会场控制功能........................................................................................... 32
2.13. 广播轮巡........................................................................................................... 32
2.14. 会议锁定功能................................................................................................... 33
2.15. 系统组织管理................................................................................................... 33
2.16. 用户权限管理功能........................................................................................... 34
3. 系统对接设计............................................................................................................... 36
1

3.1. 与硬件视频会议系统对接.................................................................................36
3.2. 与视频监控系统对接......................................................................................... 37
3.3. 与电话会议系统对接......................................................................................... 38
3.4. 与第三方软件平台对接..................................................................................... 39
4. 应用场景设计............................................................................................................... 40
4.1. 远程会议沟通..................................................................................................... 40
4.2. 远程培训............................................................................................................. 41
4.3. 移动会议............................................................................................................. 41
5. 效益分析....................................................................................................................... 42
系统优势与核心技术............................................................................................................... 43
1. 系统优势....................................................................................................................... 43
1.1. 强大的音视频交互能力..................................................................................... 43
1.2. 良好的网络适应性............................................................................................. 43
1.3. 全方位的安全保障............................................................................................. 43
1.4. 全功能适用好用................................................................................................. 44
1.5. 集群协作，实现超大容量组网.......................................................................... 44
1.6. 强大的防火墙和 NAT 穿透能力.........................................................................44
1.7. 可定制化服务..................................................................................................... 45
1.8. 移动终端全面接入............................................................................................. 45
1.9. 分辨率自适应，智能调整流量.......................................................................... 45
2. 核心技术....................................................................................................................... 46
2.1. 视频编解码技术-H.264...................................................................................... 46
2.2. 音频编解码技术................................................................................................. 46
2.3. 高效动态文档协作技术—XML 技术..................................................................47
2.4. QoS 技术............................................................................................................. 47
2.5. 分布式处理技术................................................................................................. 49
2.6. CDN 技术............................................................................................................. 50
2.7. 服务器集群部署技术......................................................................................... 51
2.8. 服务器级联技术................................................................................................. 51
2.9. 智能组播技术..................................................................................................... 52
系统安全.................................................................................................................................. 52
1. 系统安全建设原则........................................................................................................ 52
2. 中心平台双机热备........................................................................................................ 55
3. 系统安全....................................................................................................................... 55
4. 数据安全....................................................................................................................... 56
5. 应用安全....................................................................................................................... 58
售后服务.................................................................................................................................. 60
1. 售后服务区域............................................................................................................... 60
2. 售后服务项目............................................................................................................... 61
2.1. 定期回访/关怀服务........................................................................................... 61
2