【外包申请单格式.doc】是一个重要的管理表格，用于企业内部对外包服务进行规范化的申请流程。这个文档的主要目的是确保在企业外包过程中，所有必要的信息都得以详细记录和审核，以便于决策者做出明智的选择，并保证业务流程的顺利进行。下面将详细解释其中涉及的知识点：
1. **外包申请**：外包是企业为了降低成本、提高效率或专注于核心业务，将非核心业务或职能交给外部专业公司完成的一种策略。外包申请单是这个过程的第一步，它标志着企业对外包服务的需求和计划。
2. **申请部门**：填写外包申请的部门通常是需要外包服务的业务部门，他们了解具体需求，负责填写申请单并提供详细信息。
3. **订单号码**：订单号码是每个外包请求的独特标识，便于跟踪和管理，避免混淆。
4. **类别**：外包服务可以分为成品、材料和半成品等，这决定了外包内容的性质和处理方式。
5. **品名、规格、用途**：这些信息提供了外包物品或服务的基本描述，确保供应商清楚了解需求。
6. **单位、数量、需用日期**：这些数据定义了外包服务的具体规模和时间要求，对于供应商制定计划和报价至关重要。
7. **外包原因**：申请人需明确阐述为何选择外包，可能是内部资源不足、技术专长缺失或成本考虑等。
8. **设定底价**：企业可以设定一个期望的价格底线，作为与供应商谈判的参考。
9. **制造说明**：详细的技术要求和工艺说明，帮助供应商理解产品或服务的制作标准。
10. **工缴基数、基数单位、工缴总工缴**：这些可能涉及到外包费用的计算方式，例如工时、材料费等。
11. **经理批示**：管理层对申请的审批，是决定是否继续外包流程的关键环节。
12. **询价记录、厂商决定说明**：在选择供应商的过程中，可能会有多个报价和评估，这些记录有助于比较和决策。
13. **单价、运费、总价**：构成外包服务总成本的组成部分，包括产品或服务价格以及运输等相关费用。
14. **交期**：供应商必须在指定时间内完成任务，这对企业的运营至关重要。
15. **付款条件**：支付条款，如预付、分期或验收后支付等，是合同的重要部分。
16. **经理批示**：最后的管理层批准，确认所有条款并授权签署合同。
通过以上这些详细的记录和审批流程，外包申请单确保了企业在外包过程中能够遵循标准程序，降低风险，优化资源分配，同时保证外包服务的质量和效率。这样的文档对于任何规模的企业都是管理外包活动不可或缺的工具。
