对外发包申请单.doc

对外发包申请单是企业在进行项目管理或者产品开发过程中，为确保外包工作的规范性和效率，而制定的一种重要文档。这份文档通常由项目负责人或者项目经理填写，用于向公司管理层提出将某项工作或任务外包给外部供应商的申请。下面将详细阐述对外发包申请单的相关知识点： 1. **申请日期**：这是申请单的第一项内容，它记录了企业决定对外发包的时间点，有助于跟踪项目的进度和决策过程。 2. **发包单号**：每个对外发包申请单都有一个唯一的编号，用于区分不同的外包申请，便于管理和检索，同时也能保证业务流程的连续性和可追溯性。 3. **加工说明**：这部分详细描述了需要外包的工作内容，包括但不限于项目的目标、工作范围、技术要求、预期成果等，是评估和选择供应商的重要依据。 4. **厂商名称**：列出拟合作的外部供应商，可能包括候选列表，以便管理层评估和审批。 5. **单价与数量**：这两项指标用于计算外包服务的总费用。单价是指供应商提供每项服务或产品的价格，数量则是指需要的总量，两者相乘得出总金额。 6. **金额**：总计的费用，包括所有服务或产品的成本，是预算管理的关键数据。 7. **交货日期**：供应商需在该日期前完成交付，确保项目按期进行。这需要考虑供应商的生产能力、物流时间等因素。 8. **附图**：通常用于提供项目需求的视觉参考，例如设计图纸、技术规格、样品图片等，帮助供应商理解工作要求。 对外发包申请单的制定和执行涉及多个环节，包括需求分析、供应商筛选、合同谈判、质量控制等。在实际操作中，企业应遵循以下原则： - **合规性**：确保发包过程符合国家法律法规和企业内部政策，避免法律风险。 - **透明度**：明确列出工作内容和价格，防止信息不对称导致的纠纷。 - **性价比**：综合考虑服务质量和价格，寻求最佳性价比的外包方案。 - **风险管理**：评估供应商的信誉、能力和过往业绩，降低外包风险。 - **沟通协调**：保持与供应商的良好沟通，确保需求理解一致，及时解决可能出现的问题。 通过规范化的对外发包申请单，企业可以系统地管理外包活动，提高项目执行效率，同时也有利于资源优化配置，提升整体竞争力。