企划管理部门是企业中至关重要的一个部门,其主要职责是为企业的决策提供信息支持,促进企业的发展和管理优化。在上述文件中,企划管理部门的工作责任制度被详细地阐述,主要包括以下几个方面:
1. **信息收集与管理**:企划管理部门负责收集、整理和分析内外部的各种信息,包括经营管理、科技进步、群众生活、思想工作等方面,为领导的决策和各部门的工作提供数据支持。
2. **档案管理**:根据相关规定,企划管理部门需归口管理全厂的各类档案,包括计划统计、经营销售、生产调度、物资供应、财务、人力资源、教育卫生等,确保档案的安全和有效利用。
3. **经济技术情报工作**:该部门负责组织进行经济技术情报的研究,为企业制定经营决策和产品开发提供依据,促进企业创新和市场竞争力的提升。
4. **科技资料与图书管理**:负责科技资料和图书的采购、收藏和推广,以提高企业的科技素质和员工的学习能力。
5. **信息网络协调**:协调全厂的信息(通讯)网络,确保信息流通的有效性。
6. **制度建设**:负责制定和修订综合信息管理制度,规范信息管理流程。
7. **信息发布会与调研**:定期或不定期举办信息发布会,组织重大信息的调研活动,以提升信息的传播效率和质量。
8. **信息交流与咨询服务**:参与行业、地区和国家的信息网络活动,进行信息协作与交流,同时逐步开展对外有偿信息咨询服务,增强企业的对外影响力。
9. **国际合作**:逐步发展与国际的信息联系,扩大企业的国际视野。
在职责方面,企划管理部门负责人需要对信息的准确性和及时性负责,对信息岗位工作的质量和安全负责,同时也对照相器材和档案资料的管理负责。他们有权组织信息员收集信息,对下属岗位进行检查督促,代表企业参与外部活动,索取和审核信息资料。
而计划管理部门则负责企业的中长期规划、年度生产经营计划的编制,以及方针目标的管理。他们还负责各项经济技术计划指标的综合平衡、统计工作、对外经济联合的管理,以及参加相关会议和进行计划审核。计划管理部门负责人需要确保计划的科学性和预见性,对计划的执行进行监督,并对统计报表的准确性、计划的制定和执行结果负责。
这两个部门共同构成了企业高效运作的神经系统,通过系统的数据收集、分析和管理,推动企业的战略决策和日常运营。这些制度的设立旨在确保信息的准确传递,提高管理效率,促进企业的健康发展。