通信行业研发中心综合管理岗位说明书.doc
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通信行业研发中心的综合管理岗位是研发中心运营中的关键角色,该岗位承担着多项核心职能,确保研发中心的日常运作高效有序。以下是对岗位职责的详细解析: 综合管理岗位的主要职责是进行研发中心的综合管理工作,约占工作时间的30%。这包括与公司其他部门的信息沟通和事务协调,维护良好的办公环境,确保办公设备正常运行,同时负责财务管理,如报账和财务计划执行情况的监控。此外,为了提升员工的工作满意度,此岗位还需尽力改善员工生活条件。 文件管理工作占用了工作时间的15%,主要包括部门的收发文件管理,对文件进行分类保存,重要文件以纸质和电子文档双备份。文件的传达、处理和存档也由该岗位负责,以便部门员工能够方便地查找和调阅。 合同管理是另一项重要任务,占5%的工作时间。岗位需要统一受理和编号合同,送交法律顾问审核,并妥善管理合同文档,确保纸质文档有签字盖章。同时,要向财务部和计费中心提供合同样本,协助结算工作的进行。 考核工作也是综合管理岗位的职责之一,占比5%。这涵盖了员工的出勤和绩效考核,收集并上报考核资料,同时参与涉及其他部门的考核协调。 固定资产及办公用品管理占5%的工作时间,需要确保所有固定资产账实相符,落实责任人,及时更新固定资产账目,与财务保持一致。办公用品的购置和发放也需要有序进行。 SP(Service Provider)资料管理和业务资料管理工作占比10%。该岗位需要整理归档SP资质资料,以纸质和电子文档形式保存;同时管理SP结算报表、业务资料,以及各类业务报表,主要以电子文档为主,必要时辅以纸质文档。业务培训资料和经营分析资料的管理也属于这一职责范围。 30%的工作时间用于完成上级交付的其他任务,可能涉及临时性项目或紧急事项。 综合管理岗位拥有部门文件、固定资产、办公用品、合同和SP资料的管理权限。在工作中需要与公司内外多个部门协调,例如与其他部门的信息沟通、合同签署、财务结算等。任职者应具备大学专科及以上学历,工程或管理相关专业背景,接受过通信专业知识培训,至少两年工作经验,一年相关经验。此外,熟练运用办公软件,具备基本的网络知识和写作能力是必需的。工作中可能会使用到一般办公自动化设备,工作环境通常为正常办公环境,但根据报表周期可能需要加班或出差,需记录和管理的文档种类繁多,包括报表、需求通知、文件、合同、经营分析等。
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