材料行业采购部原材料采购岗位说明书.doc

【原材料采购岗位职责详解】 1. **市场信息管理与供应商管理**： - 负责跟踪原材料（如木材）及运输市场的行情，通过收集数据建立价格变化曲线，预测未来价格走势，为采购决策提供依据。 - 建立并维护一个包含国内外供应商和运输公司的名单，收集并管理他们的产品信息、价格、质量等关键数据，确保信息的实时性和准确性。 - 当市场出现重大价格波动时，及时向上级采购部长报告，以便快速响应市场变化。 2. **价格对比与合同拟定**： - 根据采购需求，与多个供应商进行询价，制定价格对比方案，供部长选择最优供应商。 - 拟定采购合同，对于一定金额内的合同有签署权，超过权限范围的合同需上报部长审批，确保采购过程的合规性。 3. **订单跟踪与入库管理**： - 对已下达的采购订单进行全程跟踪，确保供应商按时按质交付原材料。 - 协调报关员，安排采购物资的存储、运输和报关工作，保证物流流程顺畅。 - 负责原材料的入库检查，对不合格品与供应商进行沟通处理，保障入库物料的质量。 4. **其他任务执行**： - 完成采购部部长直接交办的其他工作，可能包括临时性的采购任务或特定项目的支持。 5. **权力与协作关系**： - 拥有一定金额内合同的签署权，以及供应商和运输公司的初步筛选权。 - 需要与内部的销售部、国际业务部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部等多个部门保持良好协作，共同推动公司的运营。 - 外部协调主要是与供应商和运输公司建立并维持稳定的合作关系。 6. **任职资格**： - 教育背景要求中专及以上，木材加工相关专业优先。 - 至少2年的采购管理经验，熟悉木材加工行业的运作模式。 - 应具备谈判技巧、人际交往能力、沟通能力和计划执行能力，同时要有敏锐的市场信息收集能力。 - 需要使用计算机、常规办公设备以及木材测试设备进行日常工作。 - 工作环境主要在办公室，但可能需要频繁出差。 7. **文档管理**： - 需要记录和整理的文档包括但不限于合同初稿、采购对比方案、工作汇报、工作总结和市场行情报告，这些文件对于评估采购绩效和市场动态至关重要。 原材料采购岗位是企业供应链中的关键角色，其工作直接影响到企业的成本控制和生产效率，需要具备良好的市场洞察力、沟通协调能力和决策能力。