如今的汽车服务行业,基本上每家店都有配备门店管理系统,但小编想问大 家
一句:你们真的已经充分利用起系统了吗?其实,门店管理软件并不仅仅是针 对收银
、库存、员工管理的工具,更是能极大提高用户体验的神器,小编结合自 己的亲身
实践操作经验,这就为广大店主们支支招。
1、提醒服务
① 项目保养提醒:店主可以通过管理软件的保养提醒、年检提醒等功能,及
时发送短信、微信,通知客户进行保养护理。
② 吸引老顾客:通过管理软件,店主可以查询到质保期外,或是超过六个月
未到店的客户,门店可向其提供免费检测等服务,通过群发信息来呼唤车主进店 消
费。
③ 特殊时间节点:店主可以通过管理系统的生日提醒、节日提醒等功能,向
顾客群发信息,提供生日免费检测服务,或是其他福利,吸引车主进店消费。
2、预约服务
① 响应预约:当店内繁忙时,员工可能无法及时接到预约来电。这时候,门
店就可以利用管理软件快速响应顾客的订单预约,并及时回复电话或信息。
② 统一信息模板:管理软件可以统一短信、微信和邮件的模板,以相同的问
候语开头,不同需求制定不同内容。统一且正式的话术不仅表现出一家企业的专 业
度,还能解决手动发消息的低效率问题。
③ 提前告知需求:车主可以在线上提前填写需求信息,将爱车的问题、位:E、
噪音、频率等情况提前告知门店,减少到店诊断的时间。
④ 门店提前准备:门店可在每天结算时审核第二天预约服务信息,留意客户
的特别需求,如召回、维修及客户类型。根据不同的需求提前做好准备,如调用 配
件或联系拖车等,节省预约客户等待的时间。
3、汽车进店
① 登记客户信息:对于没有预约的车主,员工应在休息区等候,并拿着装有
管理软件的手机或平板电脑,快速记录汽车的基础信息和车主的需求。
② 维修工单副本:管理软件可将汽车所做的维修保养项目打印成一份维修工
单副本,包括预计的时间、费用和顾问的联系方式等信息,方便服务顾问对车主 说
明所进行的服务内容和所需的费用。
③ 服务顺序管理:管理系统可根据车主的进店时间进行排号,根据号码顺序
进行有序清洗和服务。