税会实务新办企业如何选择财务软件.doc

新办企业在选择财务软件时，需要综合考虑多个因素以确保软件能够满足企业的当前及未来需求。财务软件在中国有着深厚的历史背景，自80年代末以来，国内已经出现了一批优秀的财务软件开发商，如用友、金碟等，这些公司在市场上占据了主导地位。然而，随着技术的进步和企业管理需求的多样化，单纯的财务软件市场逐渐被更全面的管理软件所取代。 在选择财务软件时，首要考虑的是企业自身的未来发展。企业发展壮大会带来对软件功能、网络版和单机版选择、站点数的变更需求，以及与其他软件的兼容性问题。选择具有良好扩展性和接口便捷性的软件至关重要，这将有利于企业的长期运营和升级。 企业需要明确对软件模块的具体需求。不同的企业可能需要不同的功能模块，例如决策分析、成本控制、预算管理等。理解并确定这些需求有助于筛选出最适合的软件产品。 服务是另一个不容忽视的因素。尽管成熟的财务软件出现故障的可能性较小，但在接口对接、操作指导等方面，优质的服务能够为企业提供及时的支持。因此，选择一家提供出色售后服务的供应商至关重要。 此外，考虑到与客户、合作伙伴的业务交流，选择与他们兼容的财务软件能简化数据交换，提高工作效率。尽管不同软件在功能上可能有微小差异，但尽量保持一致有助于减少操作上的困扰。 在面对软件提供商的宣传时，企业应保持理智，不应过分追求过多的功能承诺。财务管理的核心功能相对固定，过于夸大其词的功能往往难以实现或者实际作用有限。决策支持等功能虽然吸引人，但目前的技术尚存在一定的局限性，不应过分依赖。 企业应将长远视角纳入考虑，思考财务管理软件如何适应未来的ERP、CRM等管理系统，以及与供应链管理、销售管理等其他业务模块的集成。会计工作的实践性很强，且不同行业的会计处理方式有所不同，因此在选择软件时，应确保软件能够支持各种业务场景，并且有助于培养会计人员的系统思维能力，使他们能清晰理解每笔业务对财务报表的影响。 新办企业在选择财务软件时，不仅要关注软件本身的性能和功能，还要结合企业的发展战略、业务需求、服务支持和与其他系统的兼容性，进行综合评估，做出最佳决策。这不仅关乎当前的财务管理效率，更关乎企业未来的信息化建设和发展。