Excel定时提醒不误事.pptx
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2022-11-28
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Excel定时提醒不误事
如果您是一名出纳人员，常常会收到延期支票或者承兑汇票，出票日期可能是未
来的某一天。公司的业务越来越多起来，我们需要记得日期也越多，这样不免会
有遗漏。那么，有什么方法可以每天提醒我们“到期”了呢？方法是：用 Excel
的 IF函数嵌套 TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。
首先，运行 Excel，将“工作簿”的名称命名为“延期支票日期”，输入出票
单位全称、收票日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-
10-21）。
然后，选中“提示栏”下的 F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插
入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的 IF函数，点击【确定】按钮，就会
弹出“函数参数”对话框，分别在 Logical_test行中输入 E2=TODAY()、
value_if_true行中输入“到期”、 Value_if_false行中输入““ “”，并点击
【确定】按钮。这里需要说明的是：输入的 ““ 是英文输入状态下的双引号，
是 Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即 IF函数在执行完真假判断后显
示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将 F2单元格的字体颜
色设置为红色。
最后，拖动“填充柄”，填充 F列以下单元格即可。
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