Excel定时提醒不误事【推荐文章】.doc
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2023-07-12
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Excel 定时提醒不误事
如果您是一名出纳人员，常常会收到延期支票或者承兑汇票，出票日期可能是未来的某
一天。公司的业务越来越多起来，我们需要记得日期也越多，这样不免会有遗漏。那么，
有什么方法可以每天提醒我们“到期”了呢？方法是：用 Excel 的 IF 函数嵌套 TODAY
函数来实现设备“到期”自动提醒。
首先，运行 Excel，将“工作簿”的名称命名为“延期支票日期”，输入出票单位全称、
收票日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21）。
然后，选中“提示栏”下的 F2 单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”
对话框中选择“逻辑”函数类中的 IF 函数，点击【确定】按钮，就会弹出“函数参数”
对话框，分别在 Logical_test 行中输入 E2=TODAY()、value_if_true 行中输入“到期”、
Value_if_false 行中输入““ “”，并点击【确定】按钮。这里需要说明的是：输入的
““ 是英文输入状态下的双引号，是 Excel 定义显示值为字符串时的标识符号，即 IF
函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将 F2
单元格的字体颜色设置为红色。
最后，拖动“填充柄”，填充 F 列以下单元格即可。
我们知道 Excel 的 IF 函数是一个“条件函数”，它的语法是
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