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Excel数据管理与分析.pptx
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十二、
Excel
数据管理与分析
内容提要
一、排序工作表数据
二、筛选工作表数据
三、分类汇总工作表数据
一、排序工作表数据
排序是对工作表中的数据进行重新组织安
排的一种方式。
Excel
可以对整个工作表或选
定的某个单元格区域进行排序。
在
Excel
中,可以对一列或多列中的数据
按文本、数字以及日期和时间进行排序,还可
以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包
括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排
序。大多数排序操作都是针对列进行的,但是
,也可以针对行进行。
1.
1.
排
排
序
序
规
规
则
则
升序排序
数字:按从最小的负数到最大的正数进行排序。
日期:按从最早的日期到最晚的日期进行排序。
文本:按照特殊字符、数字(
0
…
9
)、小写英文
字母(
a
…
z
)、大写英文字母(
A
…
Z
)、汉字(
以拼音排序)排序。
逻辑值:
FALSE
排在
TRUE
之前。
错误值:所有错误值(如
#NUM!
和
#REF!
)
的优先级相同。
空白单元格:总是放在最后。
降序排序:
与升序排序的顺序相反。
简单排序是指对数据表中的单列数据按照
Excel
默认的升序或降序的方式排列。
2.
2.
简
简
单
单
排
排
序
序
要进行简单排序,可利用排序按钮进行。首
先打开要排序的工作表,然后单击要进行排序的
列或确保活动单元格在该列中,再单击
“
数据
”
选
项卡上
“
排序和筛选
”
组中
“
升序
”
按钮
或
“
降序
”
按钮
,所选列即按所设方式进行排序。
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