选择财务软件需要注意六大问题[会计实务优质文档]
目前,随着会计电算化的发展,会计软件市场迅速扩大,其种类繁多,如
何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会计软件时,
应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面
的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,
并考虑到今后工作发展的要求。
安全性
安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对
于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防
被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原
因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破
坏前状态的功能。
正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,
输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当
提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对
帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总
分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会
计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软
件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应
符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允