华中科技大学信息化项目建设经费申请表.docx.docx

华中科技大学信息化项目建设经费申请表是该校在进行信息化工程项目时，用于申请资金支持的重要文档。这份表格主要用于详细记录项目的各项基本信息，确保项目资金的合理分配和有效管理。 "工程名称"是项目的核心标识，它应清晰地反映出建设的目标和内容，例如“校园网络升级工程”或“图书馆数字化建设项目”。"工程立项文号"则对应于项目的批准文件编号，通常由学校或相关部门在项目审批时给出，用于追溯项目的起源和审批流程。 "工程编号"是一个内部管理的标识，便于校内相关部门跟踪和管理各个项目。"工程负责人"是指负责整个项目实施的主导人员，他们对项目的进度、质量和经费使用负有直接责任。 "工程总预算（万元）"是整个项目预计投入的资金总额，包括设备采购、人力资源、运营维护等各项费用。"工程拟实施周期"指出项目从开始到完成的时间框架，例如“2023年1月-2024年12月”。 "工程申报"部分，详细列出了各个设备的名称、规格型号、数量和预算。这部分是经费申请的关键，需精确计算每项设备的费用，并且可能需要通过招标或竞价来确定供应商。 "工程经费代码3"是为了财务管理而设立的特定编号，已有的项目会有一个固定的经费卡号，新项目则可能未分配。"工程经费申请4（万元）"是此次申请追加或初始的经费数额。 "工程负责人（签字）"和"单位负责人（签字）"是项目负责人和其所在部门主管对申请表内容的确认，表明他们对信息的真实性负责。单位的公章是正式性和合法性的象征，表明学校对此申请的支持。 "说明"部分提供了额外的指导，如提交的附件要求、已拨付经费的标注方式，以及经费卡号的填写原则。特别强调了经费申请额应与合同总金额一致，并需提供合同原件和成交通知书作为证明。 这份申请表是华中科技大学信息化项目建设中资金管理的重要工具，旨在确保项目的透明度和规范性，同时也为审计和评估项目执行情况提供了依据。通过严谨的财务规划和审批流程，可以有效地推进学校的信息化进程，提升教学和科研能力。