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【税会实务】EXCEL2000 在会计工作中的运用
随着电脑的运用与普及,在日常工作中,如何运用 OFFICE2000,提高
工作效率越来越受到重视。EXCE12000 中文版,下同是 OFFICE2000 中
的重要软件,能较好地帮助用户编辑和管理各种类型的表格以及自动
处理。其快捷的制表功能、强大的函数运算功能和简便的操作是会计
日常工作的好帮手,而且其中文界面直观明了,操作者无需高深的电
脑专业知识,只要熟悉本专业知识,通过灵活运用,就可以解决很多
工作难题,提高工作质量和工作效率。本人现就 EXCE12000 在会计报
表的编制、内部监管、日常管理等方面的运用浅谈自己肤浅的心得,
以此抛砖引玉,和同仁们共同探索并获得帮助。
一、常规报表的编制
编制报表是会计工作中最为常见而繁重的手工劳动,具有种类繁杂,
编制工作量大,容易出错等特点。编制报表是 EXCE12000 最常用的功
能,XLS 格式的报表具有编制简单快捷、函数关系设置简便、界面直
观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。在此,笔者以编制资
产负债表为例,简要说明 XLS 格式报表的编制和维护。
1.工作表命名建立新工作表后,用鼠标双击工作表标签的当前工作
表栏,输入报表的名称或简称。如上述报表输入“×月份资产负债表”
即可。
2.页面设置根据报表篇幅的大小,设置页面。从文件菜单里页面设
置选择纸张的类型如 420×594 毫米,其他项目取默认值即可。
3.填制报表的文字根据表格的需要,通过选择单元格的位置、大小、
设置单元格式、合并单元格等方法,初步编制报表,尔后对需体现实
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