档案信息化是现代信息技术与档案管理相结合的产物,它涵盖了档案的收集、管理、存储、检索、利用和保护等多个方面。以下是一些关键知识点的详细解释:
1. **档案数字化**:档案的数字化是将传统的纸质档案通过扫描仪或数码相机转化为数字图像,以便于存储、检索和利用。两种常见的方式是扫描仪扫描和高档数码相机翻拍。
2. **档案信息鉴定**:鉴定是确保档案信息质量的关键步骤,包括价值鉴定(确定档案的历史、法律和科研价值)、开放鉴定(评估档案是否适合公开)和发布鉴定(审查是否符合发布规定)。
3. **数字档案馆的网络平台**:数字档案馆利用局域网、政务网、公众网等不同网络,提供不同权限的用户群体访问,实现资源的差异化管理和服务。
4. **信息安全**:信息安全涉及硬件、软件、数据和人员的保护,防止意外或恶意破坏、修改和泄露,保证系统的连续、可靠和正常运行。
5. **档案元数据**:元数据是对档案文件的描述性信息,包括内容、背景、结构和管理过程,有助于检索和管理。
6. **内容数据库与数字档案资源**:内容数据库存储各种类型的数字档案资源,如文本、图片、音频和视频,是资源建设的核心。
7. **档案信息系统**:广义的档案信息系统不仅包含管理应用系统,还涉及档案信息的整个生命周期管理。
8. **档案信息资源共享与利用**:主要通过提供数字档案、电子政务中的共享和互联网发布等方式实现。
9. **档案信息安全要素**:包括硬件、软件、数据和人员,以及物理环境和人文环境。
10. **电子文件元数据分类**:ISO23081将元数据分为文件实体元数据、机构人员实体元数据、业务实体元数据、授权实体元数据和实体关系元数据。
11. **档案目录数据库类型**:文件级、案卷级和全文数据库是主要类别,用于不同类型档案的检索和管理。
12. **网络环境**:档案信息化建设涉及互联网、政务内网、政务外网和档案馆局域网。
13. **档案信息安全目标**:保护档案内容、载体、存储介质、系统和网络的可靠性。
14. **电子文件归档鉴定**:需鉴定其真实性、完整性和可用性,并确保保密。
15. **电子文件技术特点**:包括非人工识读性、生成环境依赖性、信息与载体可分离性以及信息的易变性。
16. **档案信息化基本原则**:统一管理、全程管理、规范标准、便于利用和安全保密。
17. **纸质档案数字化流程**:包括档案整理、扫描、图像处理、目录建库、数据挂接、数据验收和数据备份。
18. **数字档案资源来源**:馆藏档案、进馆单位、行业信息资源库以及互联网上的有价值信息。
19. **档案信息化要素**:档案信息网络、信息资源、专业人才和信息技术及设备。
20. **档案信息系统广义定义**:涵盖档案的收集、管理、存储和利用所有机制和体系,是一个复合的人、物和信息系统。
21. **档案信息传输网络环境**:包括局域网、政务网和互联网,服务于不同对象和范围。
以上是档案信息化基础理论与实践的主要知识点,这些内容对于理解档案信息化的理论基础和实际操作至关重要。