集团企业秘书处工作细则.docx

根据提供的文档信息，以下是从“集团企业秘书处工作细则”中提炼出的相关知识点： ### 一、总则 - **目的**：明确秘书处岗位职责，制定本工作制度。 - **适用范围**：X省XX实业集团有限公司行政部秘书处。 ### 二、日常事务工作细则 #### 1. 文件管理 - **收文处理** - 分类：内收文（工作报告、请示等）、外收文（会议通知、活动邀请函等）。 - 办理流程： - 填写办文单（来文单位、文件页数等）； - 盖章并送领导批示； - 须及时处理，避免延误。 - **发文处理** - 对内：内部通知、会议纪要等。 - 对外：需采用红头文件，由董事长签发。 - **文件草拟** - 负责起草各类文件（如董事长发言稿、通知等）。 - **文件翻译** - 负责文件及资料的翻译工作。 - **文件整理** - 定时上报资金日报等文件； - 整理董事长办公室文件，方便查阅。 #### 2. 董事长工作日程安排 - 合理规划董事长的日程，确保有序进行。 #### 3. 对外沟通联系 - 协助领导做好内外部综合协调工作。 #### 4. 集团大事记管理 - 记录集团的重要事件，确保记录准确完整。 #### 5. 部门制度建设 - 参与部门制度的草拟与修订。 #### 6. 会议组织 - 会议通知、会场布置、会议录音等工作。 - 要求会议记录在会议当日完成。 #### 7. 印章、介绍信管理 - 按照公司规定管理印章和介绍信。 #### 8. 签证、护照、港澳通行证办理 - 负责公司人员因公出差所需证件的办理。 #### 9. 发票报销、费用缴纳 - 负责部门及董事会的发票审核、费用登记等工作。 #### 10. 部门预算 - 草拟部门月度及年度预算，并按时上报。 #### 11. 考勤管理 - 整理出差登记记录，统计月度及年度考勤。 #### 12. 门禁管理 - 负责门禁录入工作，管理离职员工的门禁权限。 #### 13. 资产管理 - 固定资产、低值易耗品的管理； - 图书管理； - 办公用品、礼品的管理。 #### 14. 来宾接待 - 协助领导做好接待工作。 #### 15. 通讯录管理 - 负责董事长外部联系通讯录的维护； - 更新公司内部通讯录。 #### 16. 部门培训管理 - 负责部门员工的培训、考核等工作。 #### 17. 其他 - 提供订餐、订房等后勤服务； - 负责每月公司内部其他事务的处理。 ### 结论 集团企业秘书处的工作细则全面覆盖了日常工作的各个方面，从文件管理到对外沟通，再到资产管理等多个方面都有详细的规定。这些规定旨在提高工作效率，确保各项工作有序进行，同时也体现了企业对规章制度的重视以及对秘书处工作的高度认可。通过严格执行这些细则，秘书处能够更好地服务于企业的发展需求，为企业决策层提供有力的支持。