企业信息化项目监理方法探讨
企业信息化建设项目需要什么样的监理方法?这是一个亟待解决的问题。近年来,企业信息化建设项目的失败和难以达到目标的情况非常普遍。为解决这个问题,很多人提出了在企业信息化建设中引入监理制度,约束、规范和监督企业信息化建设的建议。
企业信息化建设项目需要全过程监理。我们知道企业信息化项目首先是一个工程项目,那么,我们应当按工程项目的规律、参照工程监理模式,结合企业信息化建设项目特点,形成一套适合企业信息化建设项目的监理方法去实施监理。
为确保企业信息化建设项目的顺利实施,需要从项目前期的预备阶段开始实施监理,直到项目的验收阶段。监理的工作内容主要包括项目前期的预备阶段、项目招投标阶段、项目实施阶段和项目试运行验收阶段。
在项目前期的预备阶段,监理的主要目的:明确项目总需求、确定总目标和建设原则。监理协助业主开展需求调研、完成调研报告;依据调研报告,协助编制或评审项目建议书;组织潜在的承包商开展技术交流;协助业主托付有关单位编制“项目可研报告”;参与评审“项目可研报告”;确定总需求、总目标和建设原则。
在项目招投标阶段,监理的主要目的:推荐中标人,优化中标方案,寻求满意需求的方案。监理协助业主制订招标计划;协助编写或审查招标文件;对潜在的投标人进行考察并推荐投标人;争论和审查评标标准;参与评标委的评标工作;审查或优化中标人的方案;协助业主洽谈和签订合同;从而确定基本满意需求的投标方案。
在项目实施阶段,监理的主要目的:掌握项目质量、进度和费用目标,为项目验收打好基础,实现和满意用户需求。本阶段是监理工作全面铺开的阶段,依据招投标文件、承包合同等文件编制项目监理计划,明确本项目掌握的质量、进度和费用的目标;针对项目特点和承包商专业分工实施专业监理,一般可分为,外购硬件和软件;承包商开发的软件;布线、网络系统集成和项目验收等。
在项目试运行验收阶段,监理的主要目的:确保项目的试运行和验收工作顺利进行,确保项目达到预期的目标。监理协助业主组织试运行和验收工作;参与试运行和验收的计划和实施;确保项目的试运行和验收结果满意业主的需求。
企业信息化项目监理方法探讨中,我们可以看到,监理在企业信息化建设项目中的重要性。监理可以确保项目的顺利实施,避免项目的失败和难以达到目标的情况。因此,在企业信息化建设项目中引入监理制度是非常必要的。