【高职信息化建设内部控制探索】
信息化建设对于高职院校来说至关重要，涉及到教育资源的整合、教学效率的提升和管理流程的优化。本文以常州工程职业技术学院为案例，深入探讨了高职院校信息化建设中的内部控制问题，旨在保障系统安全稳定，提高信息系统的使用效率，并推进数字校园的建设。
在信息化建设的不同阶段，存在各种风险，需要进行有效控制：
1. 规划期风险与控制：主要关注信息孤岛、管理理念和预算风险。规划时应避免信息孤岛的形成，确保系统间的数据共享与交换；强调信息化与管理理念的融合，考虑组织架构、业务流程等因素；全面预算，不仅包含软硬件，还需考虑基础设施改造和接口开发等费用。措施包括制定整体规划、进行人员培训和合理预算分配。
2. 实施期风险与控制：此阶段需重点监控项目的实施，可能遇到实施组织风险，如过度依赖供应商、跨部门协调困难等。对策包括建立由校方与合作方共同参与的项目实施团队，制定详细的实施计划，进行多层次培训，并引入第三方监理公司监督。
3. 运维期风险与控制：运维期间的风险主要包括运行管理、安全管理和设备管理。应建立健全系统管理制度，定期检查和备份数据，强化安全管理，包括服务器安全、数据安全和网络安全，同时规范操作流程，实行严格的变更审批制度，确保设备安全，提供多级访问控制和用户授权，定期进行业务培训。
为了巩固内部控制，信息中心需完善信息系统项目建设的规章制度，确保风险管理举措的执行。这包括修订和制定科学的规章管理制度，涵盖信息系统建设的全过程，从项目立项、设计、采购、实施到运维，形成闭环管理，确保内部控制的有效性和可持续性。
此外，信息化建设的成功还需要全员参与，提高教职工的信息化素养，通过培训和教育增强他们对信息化的理解和应用能力。同时，学院应持续关注信息技术的发展趋势，适时调整和更新信息化策略，以适应快速变化的教育环境。
高职院校的信息化建设内部控制是一个系统工程，涉及风险识别、控制策略制定、制度建设和人员能力培养等多个环节。只有全面、细致地把控这些环节，才能确保信息化项目的顺利进行，促进高职教育的现代化进程。
