公司信息化管理制度旨在规范企业内部的信息技术运用,确保信息系统的高效运行和公司资产的安全。以下是根据提供的文件内容提炼出的关键知识点:
1. **信息化目标**:公司以需求为导向,旨在通过信息化提升运营监控和效率,降低运营成本。这表明信息化是企业优化业务流程,提高竞争力的重要手段。
2. **信息化工作范围**:信息化工作涵盖了硬件、软件、网络等智能化工具的规划、建设、管理和维护。这包括从前期的规划到后期的运维和培训全过程。
3. **管理机构与职责**:综合管理部是公司信息化建设的主要负责部门,承担信息化发展规划的编制、年度目标设定、采购、实施、运维和培训等工作。同时,对于特定的信息化项目,可能成立临时项目小组进行管理。
4. **信息化发展规划**:综合管理部需根据公司战略编制3-5年的信息化发展规划,并根据发展情况进行修订。年度信息化目标责任书则基于此制定,确保目标与公司整体战略一致。
5. **项目管理**:对于专项信息化项目,可能会设立临时项目小组,由主管领导带领,负责项目的实施和验收。项目完成后,管理转由综合管理部负责。
6. **员工责任**:所有员工都有责任妥善使用、管理和维护公司信息设备设施,不得用于违法、违规、危害公司利益或与工作无关的活动。
7. **硬件设备与耗材管理**:
- 采购与发放:由综合管理部统一负责,各部门需要提交购置申请。设备的采购和使用遵循公司内控规定,新入职和离职员工的设备配备和回收也有明确流程。
- 使用与维护:设备使用者需负责设备的日常运行和保管,设备损坏或丢失的责任由使用者承担。
- 维修:设备故障需通过综合管理部安排维修,未经允许的自行维修将由使用者承担责任。
8. **信息系统和软件管理**:
- 采购:综合管理部根据需求进行信息系统和软件的采购意向调研和选型。
- 维护:维修服务可能外包,更换配件需要签字确认并报备,确保透明度和责任追踪。
这些管理制度确保了公司在信息化进程中的规范化操作,保护了公司资产,促进了工作效率,并且明确了各部门和个人在信息化工作中的角色和责任。通过这样的管理体系,企业能够更好地利用信息技术来驱动业务发展,提高核心竞争力。