信息化管理规章制度_New.pdf

信息化管理规章制度是企业内部对信息技术应用进行有效控制和管理的重要文档，旨在规范信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等方面的管理，提高工作效率，降低管理成本，并确保数据安全。以下是基于给定内容的详细解释： 1. **总则**： - 信息化管理制度的目的是加强集团公司的信息化建设，规范管理行为，提升管理水平。 - 制度适用于集团公司的全部信息化资源，包括硬件、软件、耗材、系统和数据安全。 - 实行统一管理、分项负责、责任到人的原则，确保每个环节都有专人负责。 2. **管理分工及职责**： - 成立信息化管理小组，负责体系构建、规章制度制定和执行监督。 - 信息部作为常设机构，负责规章制度、设备采购、技术支持、信息化建设和安全管理。 - 各单位负责权限内的信息化设备设施管理和软件维护，指定专人负责信息化工作。 3. **硬件管理**： - 新增或更换设备需上报《信息化软硬统一管理系统》，详细说明需求，并经过信息部审核和相关部门审批。 - 设备采购遵循公开招标，所有设备信息需录入系统备案，管理单位负责日常维护，禁止私自处置。 4. **网络管理**： - 信息部门负责网络通畅、共享和安全，包括局域网、专网和远程访问平台。 - 办公室负责搭建远程访问平台，确保网络服务连续性，并实施安全措施。 5. **安全管理**： - 强化密码管理，定期更换，禁止泄露。 - 避免在网络中传递涉密文件，执行“上网不涉密、涉密不上网”政策。 - 使用集团统一的OA系统发送公文，特殊情况需书面申请并检查系统安全。 - 全体员工对信息化设备有管理责任，防止未经授权的使用，注意物理安全。 6. **操作规程**： - 操作员离开时需及时退出系统，避免非法访问。 - 使用外部存储设备前需先杀毒，定期进行系统级的病毒防护。 - 对每台设备上的信息，第一责任人需承担保密责任，严禁非法获取非共享信息。 通过这些规章制度，公司可以确保信息化系统的稳定运行，提高效率，同时保障信息安全，预防泄密和数据盗窃。每个员工都需理解和遵守这些规则，共同维护一个安全、高效的信息环境。