《分公司与办事处营运费用管理制度》是一份针对创维集团下属分公司和办事处的财务管理规定,旨在规范费用管理,优化报销流程,控制不合理的开支,并追求经济效益。制度覆盖了费用控制目标、适用范围、费用分类和控制标准等多个方面。
1. 费用控制目标:
- 分公司本部费用额按照年度净回款的2.8‰计算,具体比例根据历史经验总结,并考虑地区差异、淡旺季和毛利率调整。
- 办事处营运费用额则为年度净回款的7.4%,同样允许根据实际情况有所浮动。
2. 适用范围:
- 制度适用于所有注册和非注册的分公司以及办事处。
3. 费用分类和控制标准:
- 分为包干费用、业务基本费用、直销费用、维修基本费用、工资及奖金、广告及促销费用六类。
- 具体控制标准如分公司本部费用中,包括总经理办公费、电话费、差旅费、交通费、车辆使用费和业务招待费等,每项都有明确的计提基数和控制率。
- 办事处费用则包括差旅费、办公费、电话费、业务招待费等,各项费用列支范围和控制标准也有详细规定,例如差旅费在不同区域有不同的比例。
4. 制度执行流程:
- 各办事处需根据市场情况、销售目标和回款目标,每月制定费用预算,经分公司审查后报总部财务部批准执行。
5. 财务管理:
- 费用开支需符合国家企业会计制度,同时考虑总部的预算考核和控制目标。
- 包括但不限于房租、福利费、低值易耗品摊销、折旧费、手续费、水电费、修理费、会议费、培训费、保险费等多种费用的核算和控制。
这份制度的实施有助于提高费用使用的透明度,防止浪费,确保分公司和办事处的运营效率和经济效益,同时也为总部提供了监控和管理下属机构财务状况的依据。通过严格的费用管理和预算审批,创维集团能够更好地实现财务规划,提升整体的经营效益。