【存货现仓储循环审计】是企业内部审计的重要组成部分,主要关注的是从原材料采购到最终产品形成的整个生产过程中,关于存货的管理、成本计算以及相关的内部控制。这个过程涉及到多个部门的协同工作,包括生产计划、原材料发放、生产加工、成本核算、库存管理、产成品出库等。
**生产循环的特性**:
1. **凭证和记录**:生产循环中的关键文档包括生产指令、领发料凭证、产量和工时记录、工资汇总表、各种费用分配表和成本计算单。这些记录用于跟踪物料流动、工时消耗和成本分配,确保准确的成本计算和库存管理。
2. **业务活动**:涉及的主要业务活动有生产计划、原材料领用、生产作业、成本核算、在产品和产成品的管理。各部门如生产计划部门、仓库、生产部门、人力资源、销售部门和财务部门都参与其中。
**内部控制测试**:
内部控制测试旨在评估企业内部机制的有效性,包括成本会计制度、工薪内部控制。对于直接材料成本测试,审计人员会对比实际消耗量和成本计算单,检查定额单耗的合理性、非定额单耗的材料分配标准、标准成本法下的成本计算等。同时,直接人工成本测试则关注工时统计、工资率和分配的准确性,无论是计时还是计件工资制度。
**交易的实质性测试**:
此环节是为了验证交易的真实性及准确性。审计人员会执行一系列程序,如核对成本计算单与实际成本,确认材料领用与生产的关系,检查人工费用的计算和分配,以及分析性复核,比如对比历史数据、行业标准或预算,查找异常波动或不一致。
**存货成本审计**:
这是审计的重点,涉及到材料成本、直接人工成本和制造费用的计算与分配。审计人员会检查成本计算的基础是否合理,分配方法是否一贯,以及在完工产品与在产品之间的分配是否准确。
**分析性复核**:
通过比较不同期间的数据,识别趋势、比率和比例,以发现潜在问题或不正常情况,如库存周转率的降低可能意味着库存积压,或者成本比例的异常变化可能提示成本控制问题。
**存货的监盘**:
实物盘点是验证库存量的重要步骤,通过现场观察、核对库存记录,以确保库存账实相符,同时检查盘点的准确性、完整性。
**存货计价审计和截止测试**:
审计人员需要确认存货的计价政策(如先进先出、后进先出、加权平均等)是否恰当,同时进行截止测试,确保存货交易被正确地记录在相应的会计期间。
**应付工资审计**:
审查工资支付的正确性和合规性,包括工资计算、扣除项和社保公积金的处理。
综上,存货现仓储循环审计涉及的领域广泛,对企业的财务管理、内部控制和生产效率都有深远影响。理解和掌握这些审计要点,能帮助企业提升管理效能,降低风险,确保财务报表的准确性和可靠性。