《如何做好部门间的沟通协调》
在现代企业管理中,部门间的沟通协调是至关重要的,它直接关乎企业的运营效率和团队协作。赖禹平主讲的《如何做好部门间的沟通协调》课程,深入探讨了这一主题,旨在提升组织内部的沟通效果,促进各部门之间的协同工作。
课程强调了部门间沟通协调的三个核心要素:认识到沟通协调的重要性,强化沟通协调的思路,以及建立有效的沟通协调机制。这三个方面是确保各部门之间顺畅交流的基础,只有理解其重要性,才能有意识地去改进和优化沟通。
在组织沟通障碍部分,课程提到了层级设置、部门设置以及个人关系对沟通的影响。层级设置可能导致信息传递不畅,部门设置的差异可能造成目标不一致,而个人关系的处理则直接影响到沟通的效果。为解决这些问题,课程提出了有效沟通的步骤,包括倾听的技巧,以提高理解和接纳他人观点的能力。
个人沟通障碍的解析中,课程指出,良好的人际关系对于个人在组织中的成功至关重要。通过案例,如美国斯坦福大学行为研究中心的研究,强调了87.5%的成功源自人际关系而非单纯的技术能力。这提示我们,除了专业技能,个人的沟通能力和人际交往能力同样需要培养。
管理的本质在于巧妙地利用人力资源实现公司目标,这包括硬件(如机器、资金、方法、人力和原料)和软件(如激励、沟通、领导和问题解决)两个方面。在管理过程中,各个层级的角色各有侧重,高层负责规划和结果检验,中层关注目标计划和团队建设,基层则专注于计划实施和信息反馈。
为了提升部门间的有效合作,课程提出了“CEO’S”四大密码,即关注内部客户(Customer)、部属(Employee)、上级(Owner)和前段工序(Supplier)。同时,针对组织沟通障碍,课程提出了包括调整组织结构、明确职责、目标管理、薪酬挂钩等在内的策略,以减少沟通障碍,提高协作效率。
做好部门间的沟通协调,需要从组织和个体两个层面出发,建立合适的机制,强化沟通意识,提升个人沟通技巧,并注重人际关系的培养。通过这些措施,可以有效地消除沟通障碍,促进部门间的和谐合作,进而推动企业整体的健康发展。