【品管圈】是一种在IT行业中广泛应用于质量管理的团队合作工具，尤其在医疗服务领域颇为盛行。这个培训阶段主要讲解了品管圈实施的十大步骤，旨在通过系统化的方法改进工作流程，提高服务质量。
第一步是【主题选定】。在这个阶段，团队需要识别并列出工作场所存在的问题，可以从日常管理指标、问卷调查、工作中遇到的问题、交谈发现以及作业结果或反省中寻找问题点。例如，可能的问题可以是提高患者满意度、降低感染率或提升工作效率。在选择主题时，要考虑问题与医疗质量、成本、效率和管理安全等因素的关系。问题主题应包括动词、名词和具体衡量指标，如“提高感染科门诊预约率”。
第二步是【活动计划拟订】，这涉及到制定详细的行动计划，包括如何收集数据、分析问题和设定改进目标。
第三步是【现状把握】，即深入了解问题的现状，收集数据并进行分析，以便找出问题的根本原因。
第四步是【目标设定】，设定明确、可衡量的目标，这些目标应与组织的战略目标相一致，并有明确的时间表。
第五步是【解析】，使用各种工具和技术（如鱼骨图、5W2H等）来分析问题的原因。
第六步是【对策拟订】，根据解析的结果，提出可能的解决方案，并选择最合适的对策。
第七步是【对策实施与检讨】，执行对策并定期检查进度，看是否达到预期效果。
第八步是【效果确认】，通过数据对比，确认改进措施是否有效。
第九步是【标准化】，如果对策有效，将成功经验转化为标准操作流程，确保问题不会再次出现。
最后一步是【检讨及改进计划】，总结活动成果，找出不足之处，并规划下一轮改进活动。
在整个过程中，团队可以运用多种方法进行决策，如实际需求分析、文献查证、投票法（如强制投票法、记名式团体技巧法）和优先次序矩阵。评价法是一种常用的主题评价方法，通过评分来确定最合适的主题，考虑的因素包括上级政策、重要性、迫切性、团队能力、效果性等。
通过这样的系统性方法，品管圈培训旨在培养团队解决问题的能力，提高工作效率，降低医疗错误，提升患者满意度，最终实现持续的质量改进。在IT领域，这种方法同样适用于软件开发、项目管理、客户服务等多个方面，以优化流程，提升整体绩效。
