【办公自动化最全教程20.pptx】是一份详细讲解Word 2003基础操作和技术的培训教程,由讲师姚成新编撰。这份教程涵盖了从基础的Word使用到高级技巧,旨在帮助初学者快速掌握Word 2003的各项功能。
一、Word 2003基础知识部分:
1. Word 2003的工作界面介绍:包括常用工具栏、工作区、标题栏、帮助窗口、状态栏、视图切换区、标尺、格式工具栏、菜单栏、任务窗格、滚动条和帮助窗口等元素。其中,工作界面还介绍了启动Word 2003的方法,如通过"开始"菜单、桌面快捷方式或运行命令。
2. 5种常用的视图模式:普通视图、页面视图、阅读版式、大纲视图和Web版式视图。这些视图各有特点,例如普通视图适合日常编辑,页面视图能预览打印效果,大纲视图则便于组织文档结构。
二、Word 2003文档的基本操作:
1. 如何创建和关闭文档:可以通过点击工具栏的“新建”按钮、使用快捷键Ctrl+N或从“文件”菜单选择“新建”来创建新文档;关闭文档可以通过“文件”菜单的“退出”命令、关闭按钮或组合键Alt+F4。
2. 保存文档:包括立即保存、按需保存、用另一文档名保存(另存为)以及设置定时自动保存。此外,还可以设置密码保护文档,确保文件的安全性。
三、巧输个人资料:
在“工具”菜单的“选项”窗口中,可以录入个人资料信息,包括姓名、单位、邮编和地址等。之后,通过插入域的方式,可以快速在文档末尾插入这些个人信息,提高工作效率。
四、分栏设置:
1. 快捷方式分栏:利用快捷键或菜单栏的“格式”->“分栏”命令。
2. 使用分栏命令:在“格式”菜单中选择“分栏”,然后选择所需的栏数、间距和分隔线类型。
3. 设置分栏线:可以自定义分栏线的样式和位置,以满足文档布局的需求。
此外,教程还涉及邮件合并功能、插入批注、表格转换、文档排版、自动生成目录、表格制作、打印预览时的文本编辑、分数的输入以及去除页眉下横线等进阶技巧。通过这份全面的教程,学习者可以系统地了解和掌握Word 2003的各种功能,提升办公效率。