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办公自动化最全教程15.pptx
办公自动化最全教程15.pptx
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�
第一节
办公自动化概述
�
第二节
常用办公自动化硬件设备
�
第三节
常用办公自动化软件简介
�
习题一
办
办
公
公
自
自
动
动
化
化
最
最
全
全
教
教
程
程
15
15
信息技术的发展推动了整个社会的信息化进程,并改
变了传统的办公模式。计算机、打印机、复印机等办公设
备的出现,更使得办公自动化的程度越来越高,这就需要
办公人员掌握办公自动化相应的操作技能,才能胜任现代
化办公,逐步提高工作效率。
第一节
办公自动化概述
一、办公自动化的概念
办公自动化的概念源于
20
世纪
60
年代初的美国等西
方发达国家。
20
世纪
70
年代,美国麻省理工学院教授
M.C.Zisman
为处于萌芽状态的办公自动化做出了如下定
义:办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统及
行为科学应用于传统的数据处理当中,以处理较复杂、
数量庞大且结构不明确的包括非数值型信息的办公事务
的一项综合技术。
在
20
世纪
80
年代,国务院电子振兴办办公自动化专家
会议对办公自动化做出了如下定义:办公自动化就是利用
先进的科学技术,不断使人的办公业务活动物化于人以外
的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某
种目标的人-机信息处理系统。
办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,提
高生产率、工作效率和质量,辅助决策,获取更好的效果
以达到既定目标。一个完整的办公自动化系统包括信息采
集、信息加工、信息传输、信息保存
4
个基本环节,其核心
任务是为各领域不同层次的办公人员提供所需信息。
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