### 第五章知识点总结 #### 一、文档中应列出并描述所有项目所需交付成果的文档是什么? 在软件项目管理中,明确项目范围是至关重要的一步。为了确保项目的顺利进行,需要有一个文档来清晰地定义项目的边界以及所涉及的所有交付成果。在本章节中提到的四个选项中,正确答案是**范围说明书(scope statement)**。 - **甘特图(Gantt chart)**:主要用于展示项目的进度安排,包括各项任务的时间安排和依赖关系。 - **工作分解结构(WBS)**:将项目可交付成果和项目工作细分为较小、更易于管理的部分的过程,但它并不直接列出所有的交付成果。 - **范围说明书(scope statement)**:明确地定义了项目的范围,包括项目的目标、主要可交付成果、假设条件等关键信息,是列出并描述所有项目所需交付成果的文档。 - **项目章程(project charter)**:授权项目经理启动项目的正式文件,但并不详细列出具体的交付成果。 #### 二、哪种过程涉及通过将特定项目实践或产品特性与组织内部或外部其他项目或产品的比较来激发想法? 本章节中的第二个知识点强调了一种重要的方法论——基准比较法(Benchmarking)。这是一种通过比较来评估项目实践或产品特性优劣的方法。 - **分解(Decomposition)**:是创建WBS的一种技术,将大任务拆分成更小的任务。 - **基准比较法(Benchmarking)**:通过比较来识别最佳实践,形成改进意见,并设定绩效目标。 - **偏差分析(Variance analysis)**:用于监控实际进度与计划进度之间的偏差。 - **原型设计(Prototyping)**:通过构建一个简单的模型或原型来测试或验证某个概念或功能。 **基准比较法**可以帮助项目团队识别哪些做法是有效的,哪些需要改进,从而提高项目的整体质量和效率。 #### 三、思维导图可用于使用哪种方法开发WBS? 本知识点讨论的是创建WBS时使用的一种工具——思维导图。 - **自上而下或自下而上的方法(Top-down or Bottom-up approach)**:这两种方法都可以使用思维导图来进行WBS的开发。 - **自下而上的方法或类比方法(Bottom-up or Analogy approach)**:仅限于某些特殊情况下的WBS开发。 - **仅限类比方法(Analogy approach only)**:这种方法通常是在没有足够信息的情况下进行初步估计。 - **任何方法(Any approach)**:虽然理论上可以,但在实践中通常结合特定的方法使用。 因此,正确的答案是使用**自上而下或自下而上的方法**时可以使用思维导图作为辅助工具。 #### 四、哪个过程涉及相关方对已完成项目范围的正式接受? 项目范围验证是确保项目成果满足需求的重要步骤。 - **范围验证(Scope validation)**:涉及确认项目的工作结果是否符合既定的要求,包括相关方的正式接受。 - **范围控制(Scope control)**:关注于控制对项目范围的变更。 - **范围基线(Scope baseline)**:是项目范围的初始版本,用于衡量项目进展。 - **范围规划(Scope planning)**:涉及定义和记录项目的范围,确定如何完成范围管理过程。 **范围验证**是确保项目的最终成果符合预期并得到客户或其他相关方的认可的过程。 #### 五、创建WBS是项目范围管理中的哪个子过程? WBS(Work Breakdown Structure)是将项目的主要可交付成果细分为更小的、更易管理的部分的过程。 - **执行(Executing)**:涉及到项目的实施阶段。 - **监控和控制(Monitoring and Controlling)**:涉及项目的监督和调整活动。 - **规划(Planning)**:涉及项目的前期准备和计划制定。 - **收尾(Closing)**:涉及项目的结束和交付。 **创建WBS**属于**规划**阶段的一个子过程,是项目范围管理的一部分。 #### 六、创建WBS的主要技术是什么,该技术涉及将项目交付成果细分为更小的部分? WBS的创建是一项关键的规划活动,它有助于更好地理解和管理项目的复杂性。 - **合并(Conglomeration)**:这不是一种常见的WBS创建技术。 - **催化(Catalyzation)**:同样也不是创建WBS的技术。 - **分解(Decomposition)**:这是创建WBS的主要技术,即将大的项目任务拆解为更小的任务。 - **累积(Accumulation)**:这不是创建WBS的技术之一。 **分解**是一种基本的技术,它帮助将项目的主要可交付成果细化为更小的组成部分,以便更有效地管理和监控。 #### 七、哪种WBS构建方法是从项目的最大项开始,然后将其细分为次级项? 构建WBS的方法有多种,这里讨论的是自上而下的方法。 - **类比法(Analogy)**:基于类似项目的先例来估算当前项目。 - **自上而下法(Top-down)**:从项目的最高级别开始,逐步细化到更小的部分。 - **思维导图(Mind mapping)**:虽然可以辅助WBS的创建,但不是一种特定的方法。 - **自下而上法(Bottom-up)**:从最细节的层次开始,向上汇总。 **自上而下法**是构建WBS时常用的策略之一,它首先定义项目的高层次目标,然后逐步细分到更具体的工作包。 #### 八、哪个陈述最能描述范围? 范围是项目管理中的核心概念之一,它决定了项目的内容及其边界。 - **将工作分解结构中的任务细分为更小的任务**:这描述的是分解技术,而不是范围本身。 - **创建产品和服务以及用于创建它们的过程所涉及的工作**:这是对项目范围最准确的描述,它不仅包括了最终的产品,还涵盖了实现这些产品的过程。 - **作为项目一部分创建并交付给客户的最终产品**:虽然这描述了项目的最终成果,但范围还包括实现这些成果的过程。 - **工作分解结构中概述的每一级工作**:这描述的是WBS的内容,而不是范围的概念。 **创建产品和服务以及用于创建它们的过程所涉及的工作**是对范围最全面和准确的描述。 #### 九、WBS中最低级别的任务是什么? 在WBS中,任务被逐层分解,直到达到最低的可管理级别。 - **工作包(Work package)**:WBS中最低级别的可交付成果或工作组件。 - **偏差(Variance)**:通常用于描述计划与实际之间的差异,而非WBS中的任务。 - **目标(Objective)**:虽然在项目管理中有重要作用,但并不是WBS中的具体任务。 **工作包**是WBS中最低级别的任务,它代表了最小的可管理单元,用于计划、执行和控制。
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