IT项目管理问答 IT项目管理是一门复杂的艺术,它需要项目经理具备丰富的知识和经验。下面是基于IT项目管理的一些常见问答,旨在帮助项目经理更好地管理项目,避免常见的错误和陷阱。 1. 关键成员离职如何解决项目成员的不安感 项目关键成员在项目关键时期离职会对项目造成很大的影响。解决方法是岗位备份,即每个关键职位由两个人掌握相关技能,互为备份,当某人离职,另个人可以完全承担起来相关工作。 2. 如何管理用户需求 客户不断提出新的需求,并且十分强势,怎么办?解决方法是:建立需求基线;分析增加需求后的影响,如果增加需求,要求同时增加进度时间、成本;找出客户中比较关心项目进度的一方(如客户的上级),说服他们。 3. 客户配合不力如何处理 客户内部原因(如临时其他的工作、领导内部矛盾、意见不统一等)造成项目拖延,怎么办?解决方法是:预防措施:将计划中的假设、前提列出来,事先得到客户的认可,如果有必要,可以在合同中约定双方的义务;暂停项目和客户负责人进行交流,说明可能的后果,记住,客户也是不希望项目拖延的。 4. 外包项目中的价格问题 在外包项目中,接包方和发包方合作多年,客户方也信赖这两方,现在是客户方急着上系统,而接包方借机提高价格,由此产生冲突。解决方法是:如果确实没时间(或市场条件不允许),可以答应接包方要求,同时要求接包方书面材料说明提高价格的原因;发包方同时做市场调查,评估提高价格的合理性,做最小程度让步。 5. 技术工程师辞职怎么办 项目中期,唯一的技术工程师要求加薪,否则辞职,怎么办?解决方法是:如果辞职对项目造成的影响(损失)超过要求增加的薪水数量,可以考虑加薪;否则可辞退技术工程师;做好人员储备、文档管理,避免个别技术人员左右项目的情况发生。 6. 如何管理分包商 项目后期,各分包商已收到所有货款后,积极性不如项目开始,作为总包商如何有效管理分包商?解决方法是:从长远来看,改善付款方式(如和成果挂钩),必须和项目成果结合起来;从当下来看,以今后可能的商业机会作为奖励,对分包商进行评估、等级考核。 7. 如何提高组内成员的performance 团队建设是提高组内成员performance的关键。 8. 如何解决技术能力不足的问题 组内某成员并没有达到招聘要求、技术能力,思路有缺陷,而他又负责项目中一重大模块设计,怎么办?解决方法是:当下,换人(如果没人,请放弃此项目);长远而言,做好人才储备,明确岗位要求。 9. 软件开发项目的管理 软件开发项目,要工期为正常工期50%,质量标准高,资源可以采用外购,调配的方式解决。作为PM,接到此任务后,应做好哪几项工作来使项目成功?解决方法是:做关键路径分析;分析资源可用性(内部、外部);综合上述因素看是否可行,可行就做,不可行就提议消减范围。 10. 如何提高人员效率 项目历时3年,变动较多,人员流动频繁,加班、出差家常便饭,怎么办?解决方法是:重新定义项目阶段、项目每个阶段的成果;重新作每阶段工作详细计划,避免不必要的工作;具体措施:WBS 细分;活动列表细分;减少会议。 11. 公司项目管理的改善 公司注重产品项目管理放任,时间紧、人手紧(行业特点),客户不配合,怎么办?解决方法是:分析客户不配合的原因,对症下药。 12. 矛盾冲突模拟 作为部门经理助理,当经理与部门普通员工出现矛盾时,助理该如何表明自己的立场?如何面对上司与同事间的冲突?解决方法是:创造良好气氛;帮助分析问题找共同点;确保发言客观、公正;实在没办法不表态。 13. 项目范围变更如何处理 项目中,客户招标中 sow 所描述的需求,我公司中标,实施时,项目范围有了大的变更,这样会造成时间、成本、质量没有标准。解决方法是:项目范围变更时,作书面的变更申请,做好变更影响评估报告、项目风险评估报告,把“成时间、成本、质量没有标准”这种情形报告出来,与项目干系人共同找方法解决。 14. 如何有效监控全国在建的数百个项目的质量、风险 解决方法是:定义好沟通机制;定义好项目质量考核指标;运用信息化技术进行项目组合管理。 15. 员工拖延提交报告怎么办 员工将工作拖至最后时间才完成,使部门管理者没有审阅时间而上报公司领导,怎么办?解决方法是:向员工部署任务时明确期限;让员工理解超过期限对部门管理者造成的影响;明确员工、部门管理者、公司领导各自的职责和报告关系;不服从者严惩不贷。 16. 项目设计变更如何解决 项目设计变更没有通知到相关工程实施人员,变更未到达采购部门,变更发生时,采购单已下达到供货商,怎么办?解决方法是:做好沟通计划,编制时请各方都参加。
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