电力公司经理办公室主任岗位说明书.doc

电力公司经理办公室主任是公司行政管理体系中的关键角色，主要职责涵盖了多方面的工作，包括但不限于行政管理、信息管理、法律事务、标准化管理以及对外联络。以下是对该岗位的详细阐述： 1. **行政管理协调**：作为经理办公室主任，首要任务是全面主持公司的行政管理工作，确保公司决策的有效执行。这包括对上级和公司领导决定的重要事项进行催办、督查，以及对规章制度的贯彻执行情况进行监督，及时向领导反馈问题并提出改进建议。 2. **制度与计划制定**：参与制定公司的各项规章制度和中长期规划，负责起草工作目标、计划、总结等文件，同时需确保这些文件的质量和合规性。 3. **信息综合管理**：负责公司内外政策、政务信息的收集、分析和反馈，为公司领导决策提供客观依据，并负责内外部信息的传递，确保信息流通畅通。 4. **内部管理**：制定并实施本部门工作计划，负责部门人员的选拔、评价和培训，合理分配工作，确保团队高效运作。 5. **会议与联络**：组织和管理公司各类会议，督办会议决议，同时负责对外联络和接待，建立并维护与外界的良好合作关系。 6. **法律事务**：为公司的合同和其他法律问题提供法律支持，组织法制宣传教育，提供法律咨询服务，保障公司业务的合法性。 7. **标准化管理**：组织制定和修订公司的管理标准和工作标准，管理标准化委员会的日常工作，检查和考核标准执行情况，推动公司规范化运营。 8. **日常事务处理**：协调内外部关系，审核处理各类报告和请示，管理办公用品，以及调配车辆等日常事务。 9. **其他任务**：灵活应对领导交办的其他事项，展现良好的应变能力和执行力。 权力方面，办公室主任有权为领导决策提供建议，对工作有监督检查权，对公司文件、制度等有建议权，对法律事务有审定权，对行政管理工作有督办权，以及对下属员工有指导权和人事建议权。 在任职资格上，要求具备大学学历或中级以上职称，专业背景包括行政管理、中文或企业管理，有2-3年的相关工作经验，熟悉企业管理、行政法规，了解法律、人力资源管理和公关知识，具备计算机应用能力，特别是公文写作技能，还需要具备管理技能、人际交往能力、表达能力和协调能力。此外，接受过人际关系培训、公文写作培训和相关法律培训者优先。 工作环境通常为独立办公室，工作时间不固定，可能需要加班。这个岗位需要具备高度的责任心、组织能力和沟通技巧，以确保办公室的高效运转，服务于公司的整体战略目标。