电力公司经理办公室主任是公司行政管理体系中的关键角色,主要职责涵盖了多方面的工作,包括但不限于行政管理、信息管理、法律事务、标准化管理以及对外联络。以下是对该岗位的详细阐述:
1. **行政管理协调**:作为经理办公室主任,首要任务是全面主持公司的行政管理工作,确保公司决策的有效执行。这包括对上级和公司领导决定的重要事项进行催办、督查,以及对规章制度的贯彻执行情况进行监督,及时向领导反馈问题并提出改进建议。
2. **制度与计划制定**:参与制定公司的各项规章制度和中长期规划,负责起草工作目标、计划、总结等文件,同时需确保这些文件的质量和合规性。
3. **信息综合管理**:负责公司内外政策、政务信息的收集、分析和反馈,为公司领导决策提供客观依据,并负责内外部信息的传递,确保信息流通畅通。
4. **内部管理**:制定并实施本部门工作计划,负责部门人员的选拔、评价和培训,合理分配工作,确保团队高效运作。
5. **会议与联络**:组织和管理公司各类会议,督办会议决议,同时负责对外联络和接待,建立并维护与外界的良好合作关系。
6. **法律事务**:为公司的合同和其他法律问题提供法律支持,组织法制宣传教育,提供法律咨询服务,保障公司业务的合法性。
7. **标准化管理**:组织制定和修订公司的管理标准和工作标准,管理标准化委员会的日常工作,检查和考核标准执行情况,推动公司规范化运营。
8. **日常事务处理**:协调内外部关系,审核处理各类报告和请示,管理办公用品,以及调配车辆等日常事务。
9. **其他任务**:灵活应对领导交办的其他事项,展现良好的应变能力和执行力。
权力方面,办公室主任有权为领导决策提供建议,对工作有监督检查权,对公司文件、制度等有建议权,对法律事务有审定权,对行政管理工作有督办权,以及对下属员工有指导权和人事建议权。
在任职资格上,要求具备大学学历或中级以上职称,专业背景包括行政管理、中文或企业管理,有2-3年的相关工作经验,熟悉企业管理、行政法规,了解法律、人力资源管理和公关知识,具备计算机应用能力,特别是公文写作技能,还需要具备管理技能、人际交往能力、表达能力和协调能力。此外,接受过人际关系培训、公文写作培训和相关法律培训者优先。
工作环境通常为独立办公室,工作时间不固定,可能需要加班。这个岗位需要具备高度的责任心、组织能力和沟通技巧,以确保办公室的高效运转,服务于公司的整体战略目标。