### 高校人力资源管理信息系统分析与设计
#### 一、引言
随着信息技术的发展和教育领域的不断改革，高校人力资源管理面临着前所未有的挑战。为了更好地适应这些变化，许多高校已经开始利用人力资源管理信息系统（HRMIS）来提升管理效率和服务质量。本文以北京某高校为例，深入分析了当前高校人力资源管理信息系统中存在的问题，并探讨了改进措施和设计方案。
#### 二、高校人力资源管理存在的问题
当前高校人力资源管理信息系统普遍存在的问题主要包括：
1. **业务管理不全面**：现有的系统往往只关注业务结果的管理，而忽略了对业务处理过程的信息化管理，这可能导致日后需要的重要信息丢失。
2. **数据管理混乱**：尽管大多数业务已经实现了数据库化，但是仍然使用诸如Excel和Foxpro等工具，导致数据冗余、缺乏完整性等问题，同时手工操作容易出错。
3. **信息共享受限**：系统中的某些业务数据无法实现有效共享，导致办理日常业务时手续繁琐。
4. **信息量不足、人性化程度低**：系统提供的信息量有限，且不够人性化，许多数据仍需手工统计，增加了工作负担。
5. **运行环境不统一**：系统运行环境和操作界面不统一，给操作人员带来了额外的学习成本。
#### 三、某高校人力资源管理信息系统的结构及数据管理问题
针对上述问题，以北京某高校为例，其人力资源管理信息系统现状如下：
- 网络环境采用工作组模式，客户机操作系统以Windows 2003为主。
- 各部门各自维护自己的数据库，数据分散在各个客户机上，导致数据高度冗余，维护困难。
- 数据库之间缺乏一致性，一旦某台客户机出现问题，可能会导致重要数据丢失。
- 系统功能存在缺陷，如制作报表、工资计算等仍需人工处理，增加了工作量。
#### 四、人力资源管理信息系统分析与设计
针对以上分析，高校人力资源信息系统建设的主要目标包括：
1. **优化业务流程**：通过信息化手段梳理和优化人事处的业务流程，实现业务流程的信息化管理。
2. **增强数据分析能力**：增加系统中的数据量，提高数据统计和分析能力，为决策提供支持。
3. **提升用户体验**：增加系统的可适用性和人性化设计，提供更友好的用户界面。
4. **提高系统灵活性**：为系统的二次开发预留接口，确保系统能够灵活应对未来的需求变化。
#### 五、新系统的特点
新系统的设计应具备以下几个特点：
1. **全面的业务管理**：不仅要管理业务的结果，还要对业务处理过程进行管理，保留中间结果，确保业务操作的完整性。
2. **信息充分共享**：实现跨库统计和查询功能，既充分利用已有数据，又节省成本，缩短开发周期。
3. **与常用办公软件兼容**：提供与Word和Excel等办公软件的兼容接口，方便用户导出或导入数据。
4. **安全性与稳定性**：确保系统的安全性和稳定性，保护敏感信息不受未经授权的访问。
5. **个性化服务**：根据用户的特定需求提供个性化的服务选项。
#### 六、结论
高校人力资源管理信息系统的建设和优化是一项系统工程，需要从多方面入手，既要解决当前存在的问题，也要为未来的可持续发展打下坚实的基础。通过合理规划和实施，高校可以构建起一个高效、智能、用户友好且安全稳定的人力资源管理信息系统，从而更好地服务于学校的教学科研和管理工作。
