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人力资源管理系统操作手册doc高校人力资源管理系统.doc
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人力资源管理系统操作手册doc高校人力资源管理系统
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人力资源管理系统
操作手册
简介............................................................................................................... .....4
第一部分:基本操作........................................................................................... 5
1. 登录........................................................................................................................................................5
2. 安全设置--将系统站点加入 Intranet..................................................................................................7
3. 建立桌面快捷方式................................................................................................................................8
4. 在系统中获取系统帮助........................................................................................................................9
5. 密码设置................................................................................................................................................9
第二部分:管理人员使用........................................................................ ..... ....10
1. 信息管理概述......................................................................................................................................10
2. 浏览教职工信息..................................................................................................................................11
模糊搜索..............................................................................................................................................11
精确搜索.............................................................................................................................................12
快速搜索.............................................................................................................................................12
集合搜索.............................................................................................................................................12
高级搜索.............................................................................................................................................13
脚本搜索.............................................................................................................................................14
刷新.....................................................................................................................................................16
页面设置--查看教职工各项信息.......................................................................................................16
查看档案.............................................................................................................................................17
导出数据.............................................................................................................................................17
3. 维护教职工数据..................................................................................................................................18
选择人员.............................................................................................................................................18
新增记录.............................................................................................................................................19
修改记录.............................................................................................................................................19
删除记录.............................................................................................................................................20
批量新增.............................................................................................................................................21
查看日志.............................................................................................................................................21
1
4. 审核教职工数据..................................................................................................................................22
审核通过.............................................................................................................................................22
审核拒绝.............................................................................................................................................22
查看现记录.........................................................................................................................................22
5. 操作日志..............................................................................................................................................23
查看日志记录库.................................................................................................................................23
查看主库记录日志.............................................................................................................................23
编辑页面查看日志.............................................................................................................................24
6. 增加教职工..........................................................................................................................................24
新增职工号方式.................................................................................................................................24
教职工填写申请表方式.....................................................................................................................25
7. 档案管理..............................................................................................................................................27
档案类型选择.....................................................................................................................................28
人员选择.............................................................................................................................................28
打印.....................................................................................................................................................29
导出当前人员档案.............................................................................................................................29
批量导出.............................................................................................................................................29
8. 套打表..................................................................................................................................................30
套打表概述.........................................................................................................................................30
套打表类型选择.................................................................................................................................30
人员选择.............................................................................................................................................30
套打表打印.........................................................................................................................................31
套打表导出.........................................................................................................................................31
批量导出.............................................................................................................................................31
9. 劳资管理..............................................................................................................................................31
劳资概览.............................................................................................................................................31
劳资信息类.........................................................................................................................................32
月帐.....................................................................................................................................................32
10. 统计汇总............................................................................................................................................34
报表浏览.............................................................................................................................................34
报表条件系列定义.............................................................................................................................36
11. 培训管理............................................................................................................................................37
培训项目管理.....................................................................................................................................37
新增培训报名.....................................................................................................................................38
修改培训报名.....................................................................................................................................39
12. 通知管理............................................................................................................................................40
查看通知.............................................................................................................................................40
2
搜索通知.............................................................................................................................................40
新增通知.............................................................................................................................................40
修改通知.............................................................................................................................................41
删除通知.............................................................................................................................................41
13. 提醒和消息........................................................................................................................................41
提醒和消息.........................................................................................................................................41
对消息进行标记.................................................................................................................................42
消息的显示设置.................................................................................................................................42
消息的订阅.........................................................................................................................................42
新增消息.............................................................................................................................................43
修改消息.............................................................................................................................................44
14. 联合查询............................................................................................................................................44
联合查询.............................................................................................................................................44
15. 人员情况表........................................................................................................................................44
人员情况表概览.................................................................................................................................44
添加记录.............................................................................................................................................45
第三部分:普通教职工.....................................................................................46
1. 信息维护..............................................................................................................................................46
信息维护概览.....................................................................................................................................46
新增记录.............................................................................................................................................47
修改记录.............................................................................................................................................47
删除记录.............................................................................................................................................48
刷新.....................................................................................................................................................49
设置.....................................................................................................................................................49
信息导出.............................................................................................................................................50
2. 审核......................................................................................................................................................50
待审核记录页面.................................................................................................................................50
删除待审核记录.................................................................................................................................51
3. 个人数据表..........................................................................................................................................51
个人数据报表.....................................................................................................................................51
选择类型.............................................................................................................................................52
导出个人数据报表.............................................................................................................................52
4. 通知管理..............................................................................................................................................52
查看通知.............................................................................................................................................52
搜索通知.............................................................................................................................................53
第四部分:新进人员.........................................................................................53
3
1. 填表说明..............................................................................................................................................53
填表说明.............................................................................................................................................53
2. 提交登记表..........................................................................................................................................54
提交登记表.........................................................................................................................................54
3. 导出......................................................................................................................................................55
导出登记表.........................................................................................................................................55
第五部分:系统管理员的工作...................................................................... ....55
1. 数据字典..............................................................................................................................................55
数据字典概述.....................................................................................................................................55
2. 档案定义..............................................................................................................................................58
3. 权限管理..............................................................................................................................................60
4. 系统功能定义......................................................................................................................................64
5. 联合查询..............................................................................................................................................65
6. 密码管理..............................................................................................................................................66
7. 查询分类..............................................................................................................................................66
8. 删除人员..............................................................................................................................................67
简介
本操作手册为高校人力资源管理系统附带内容,操作手册目的是帮助用户了解系统,熟悉
各种人事业务对应的操作,帮助分为五个部分,分别对应各类不同的用户:
4
第一部分:基本操作
1. 登录
系统中共有 3 大类登录身份,管理用户、教职工用户以及新进人员。
管理用户:即人力资源管理的管理者,通常包括系统管理员、人事处管理人员以及各单位
部门的人事管理人员,在系统中进行日常的管理维护等工作。
教职工用户:即在系统中拥有职工编号和信息记录的学校的全体正式教职员工,教职工员
工可以通过系统查看和维护个人信息记录,同时可以在系统中享受便利的信
息服务。
新进人员:即新进入校的教职工,需要通过在系统中填写报到登记表,获得管理员的审核
通过后才能正式成为系统中拥有职工编号和信息记录的正式教职员工。
系统登录页面如下:
管理用户:在登录页面中输入帐号和密码,选择管理用户,点登录按钮,进行管
理用户的登录。
教职工用户:在登录页面中输入帐号和密码,选择教职工用户,点击登录按钮,
进
行教职工用户的登录。
新进人员:无需填写帐号和密码,直接点登录页面中的“报到登记”,进入如下页面:
5
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