公司手机话费报销制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保通信畅通、控制成本，并为员工提供适当的福利。以下是对该制度的详细解析：
1. 制度目的：本制度的设立是为了规范公司内部手机话费的报销流程和标准，兼顾工作需求与费用控制，旨在节省开支同时便于工作联系和业务沟通。
2. 适用范围：本制度适用于公司内部需要通过手机进行内外联系以完成相关工作任务的特定岗位。
3. 手机卡管理：公司统一提供手机卡，以建立内部通讯网络，实现一定时间内的免费通话，降低费用并方便管理。特殊情况经总经理批准，员工可使用个人手机卡，公司将给予相应的话费补贴。
4. 报销和补贴标准：
- 总经理：实报实销。
- 副总级高层管理人员：每月100元定额报销，超出部分自付。
- 客服部管理人员和业务人员：同样享受每月100元的定额报销。
- 中层管理人员和内外联业务人员：根据实际需求，享受20元、50元、80元三个不同级别的定额补贴。
5. 开机要求：报销话费的员工需保持手机24小时畅通，确保工作联络。多次无故关机导致无法联系的，可能取消当月报销或补贴，严重者将收回手机卡。
6. 报销流程：
- 实报实销和定额报销：由相关部门统一支付话费后，员工需在发票背面签名，财务部负责报销，超支部分将从员工薪资中扣除。
- 定额补贴：行政部提供补贴名单和金额，财务部每月将补贴直接加入员工工资中。
- 报销时间：每月20日至31日（节假日顺延）集中处理。
7. 报销和补贴申请、调整审批：
- 新申请或调整：员工填写《手机话费报销、补助申请单》，说明原因和依据，依次经过部门负责人、行政部、常务副总和总经理审批，最后由财务部执行。
- 工作岗位变动：职务变化需重新申请，流程同上。
- 特殊项目：因特殊项目需要增加话费支出，员工可申请报销，流程与一般申请相同。
附件中的《手机话费报销、补助申请单》用于初次申请和调整，行政部门需记录审批标准并及时通知财务，财务部门据此执行报销和补贴，首次申请或调整报销标准时需附申请单复印件。
这个制度设计旨在平衡公司成本与员工福利，通过规范化的流程确保通讯费用的合理使用，提高工作效率，同时体现了公司的责任和对员工的关怀。
