基于信息时代浅谈会计电算化目前的问题及对策.pdf

会计电算化是信息时代会计工作的重要变革，是指将电子计算机技术和信息技术应用于会计工作中，形成一个人机结合的系统。这个系统主要包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源四个要素。会计人员指的是从事财务管理的工作人员，如会计、出纳和财务经理等；硬件资源指的是计算机及其相关设备；软件资源则指的是用于财务管理的软件；信息资源则是会计信息。 会计电算化的优势体现在数据处理一体化、信息存储磁盘化和查询自动化，极大地提高了会计工作的效率和质量，有助于会计职能的转变。它不仅是会计发展的必然趋势，也是经济和科技发展对会计工作提出的新要求。通过实现会计电算化，可以促进会计工作的规范化，提升会计信息的质量，从而在经营管理中发挥更大的作用，提高经济效益。 然而，当前会计电算化面临的主要问题包括人们的思想认识问题。尽管会计电算化在中国取得了显著进展，但仍存在一些单位对其发展和优化持保守态度。一方面，部分管理层虽然重视会计电算化，但对其实质理解不足，未能充分认识到会计电算化对于企业管理现代化的重要性。另一方面，传统手工记账的习惯和现有的管理体系使得改变起来困难，部分会计人员对会计电算化的理解和接受程度有限。 此外，会计电算化系统作为企业管理信息系统的一部分，需要与财务、业务和人事等其他系统紧密结合。在实施过程中，企业需要对管理理念、管理模式和业务流程进行改造，但这往往受到企业自身条件和外部环境的影响。例如，软件的更新和维护、数据安全、人员培训等问题都需要得到足够的关注和解决。 面对这些问题，对策可以从以下几个方面着手：提高管理层对会计电算化的认识，将其视为企业长远发展战略的一部分，进行持续的投入和规划；加强员工培训，改变传统观念，提高会计人员的电算化技能和意识；再次，建立健全的信息安全体系，保障会计数据的安全；选择适合企业需求的成熟会计软件，并定期进行系统的升级和维护，以适应不断变化的经济环境和业务需求。 会计电算化是信息时代会计行业发展的必然趋势，但同时也面临着认识不足、系统集成、安全和人员能力等多方面的挑战。通过提高认识、强化培训、完善系统和保障安全，我们可以逐步解决这些问题，推动会计电算化向更高效、更智能的方向发展。