息化的实现提供了坚实的技术支撑。会计电算化与会计信息化是会计领域中两个重要的发展阶段,它们之间既有明显的区别,也有紧密的联系。
会计电算化是会计领域第一次引入计算机技术,目的是通过计算机来处理会计数据,提高会计工作的效率。1981年“会计电算化”概念的提出,标志着这一变革的开始。会计电算化主要关注会计数据的规范化处理,以生成符合统一会计制度的财务报告。它主要服务于财务部门,属于部门级应用,侧重于减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率。
而会计信息化则更进一步,它不仅是会计电算化的升级,更是企业信息化的重要组成部分。会计信息化将现代信息技术全面融入会计系统,通过网络实现信息的高度共享和自动化处理,服务于整个企业,包括管理层和决策层。它的目标不仅在于提高效率,更在于通过数据的快速收集、实时传递和深度加工,提升会计信息的增值性和决策支持能力。
会计电算化与会计信息化的主要区别体现在系统地位层次和目标上。前者是部门级应用,后者是企业级应用;前者注重规范化和效率,后者强调效率、增值性和决策支持。然而,会计电算化为会计信息化的发展奠定了基础。随着计算机和网络设备的普及,会计人员的技能提升,以及会计软件行业的壮大,会计电算化为会计信息化提供了必要的软硬件条件。
实现会计电算化向会计信息化转化的技术基础主要包括三个方面:一是采用Internet/Intranet技术,它为资源共享和提高企业运作效率提供了强大的平台,支持结构化和非结构化数据的处理;二是大型数据库技术,如SYBASE、INFORMIX、ORACLE等,具备强大的数据处理能力,支持跨年度查询和数据仓库技术,满足决策分析需求;三是三层结构和组件开发技术,使得系统的安全性、可扩展性、维护性和二次开发变得更加便捷,适应不同企业的个性化需求。
会计电算化和会计信息化是会计现代化的两个关键阶段,它们之间的相互作用和先进技术的应用推动了会计工作的数字化转型,提升了会计信息的价值,为企业管理和决策提供了强有力的支持。