基于工作流的办公自动化系统的研究.pdf

《基于工作流的办公自动化系统的研究》这篇论文探讨了如何将工作流管理技术应用于办公自动化系统，以提升效率、规范管理和促进信息共享。办公自动化（OA）系统在当今信息化社会中扮演着至关重要的角色，尤其对于政府机关和企事业单位，它能强化部门间的沟通与协作，加速信息传递，并支持高效决策。 工作流管理技术是该系统的核心，它通过有序多重数字签名方案，减轻工作人员的负担，提高办公效率。这种技术能够实现信息的高度共享，确保资料的完整性和连续性，使得工作人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，更多地专注于思考和决策，从而提高办公效率和决策的科学性。 系统研究的意义主要体现在三个方面：减轻了工作人员的劳动强度，提高了办公效率，使办公任务转变为更注重思考而非纯粹的业务操作；实现了信息的高度共享，通过大型数据库（如SQL Server）和Internet网络，方便用户快速获取所需信息，确保信息的及时交流和资源共享；通过规范化和信息化的工作管理，提升了协同工作的效率和整体办公水平，使得管理机构的运作更为高效、规范。 系统的目标是构建一个覆盖各部门的办公自动化环境，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。具体目标包括提供公文流转、会议组织、日程安排、邮件服务等功能，采用合理的工作流程减少人工操作，提供自动监督功能以保证协同工作，同时支持远程访问，确保信息的安全保密，例如通过数字签名、身份认证、访问控制和数据传输加密等技术。 系统采用的关键技术包括工作流技术和多重数字签名技术。工作流技术确保了内部公文流转和信息共享的顺畅，而多重数字签名则解决了多人对同一文件进行安全签署的需求，为网络身份验证和信息安全提供了保障。 基于工作流的办公自动化系统通过集成先进的技术和管理理念，旨在创建一个高效、规范、安全的信息共享平台，服务于领导决策，促进单位内部的协同工作，实现办公无纸化和资源的信息化，对于推动办公自动化系统的实际应用和软件开发具有深远意义。