本文是一篇关于基于Web的办公自动化系统研究与设计的专业论文，作者宋晶晶和权治来自中国电子科技集团公司第五十四研究所。文章针对传统办公方式中的效率低下、数据共享困难、信息处理繁琐等问题，提出并设计了一种基于Web的办公自动化管理系统。该系统旨在通过计算机和网络技术来减少办公流程，提高效率，降低成本，并增强企业的管理水平和效益。
文章首先分析了传统办公流程的缺陷，指出传统方式以人工传递信息为主，即便使用电子邮件系统，办公效率依然不高，数据共享性差。随着信息化进程的加速，企业迫切需要一种能够有效处理大量信息，实现信息集中化、协同工作和决策支持的办公工具。因此，提出了基于Web的办公自动化系统的设计目标，包括提升自动化水平、建立集中统一的基础数据库、保证数据一致性与完整性、使系统使用简单易操作，以及便于数据共享。
文章还对系统进行了总体设计，详细描述了办公自动化系统的主要模块组成。这些模块包括工作流管理、协同办公、信息管理等关键部分。工作流管理模块负责自动化流程的执行和监控，协同办公模块便于团队成员间的信息交流和合作，信息管理模块则负责基础数据的存储和管理。通过这些模块的设计与实现，系统能够降低纸张浪费，减少各级各部门间的信息资源共享障碍，从而提高工作效率。
文章通过实例验证了基于Web的办公自动化软件的高效性和数据共享性，展示了系统设计和实施的实际成效。
根据上述内容，我们可以提炼出以下知识点：
1. 办公自动化系统（Office Automation System, OAS）的概念：通过计算机和网络技术，使办公室工作的流程自动化，减少人工操作，提高工作效率。
2. 传统办公方式的弊端：效率低下、信息处理繁琐、数据共享困难、纸张浪费严重。
3. 基于Web的办公自动化系统的特点：信息共享性、协同工作能力、决策支持功能，以及能够有效解决传统办公方式的问题。
4. 系统设计目标：提升自动化水平、建立集中统一的基础数据库、保证数据一致性与完整性、系统使用简单易操作、便于系统数据共享。
5. 系统的总体设计：工作流管理、协同办公、信息管理等关键模块的设计与实现。
6. 实施效果：通过实际应用，验证了基于Web的办公自动化软件能够有效提高工作效率，降低办公成本，提升企业管理和决策水平。
以上知识结构围绕Web办公自动化系统的研究与设计，详细解读了系统产生的背景、设计目标、总体设计和实施效果，对于企业信息化管理具有重要的参考价值。
