随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中应用的普及，利用计算机实现学校办公自动化系统管理势在必行。办公自动化系统是20世纪80年代初期随着微型计算机技术和计算机局域网络技术的发展而兴起的一门信息处理系统分支。目前，办公自动化的概念和意识已广泛地被各类办公人员所接受，办公自动化系统已深入到现代社会的各个角落。它的出现正改变着传统的事务性办公业务，改变着人们的观念。随着技术的进步，办公自动化系统的功能和内涵也在不断地发展和完善，为未来信息化的社会提供一个高效迅速甚至智能化的办公环境。
办公自动化系统的产生主要有两方面的原因，一是办公模式的变革;二是
计算机技术的发展。
1 办公模式的变革
办公是处理人群集体事务的活动。传统办公业务信息量不大，内容简单，手工方式便可以完成。70年代中期，西方发达国家生产力水平急剧上升，办公业务急剧增加，传统的手工方式已不能满足信息和业务增长的需要，时代的发展对办公方式提出了新的要求。为了适应发展需要，就必须改进信息采集、管理和传递的方式和手段，这是办公自动化系统产生的原动力。
2 计算机技术的发展
最初的主机模式由功能强大的主机负责各项任务，终端
