关于 xx 问题的沟通函
尊敬的 XX 公司:
非常感谢您对我公司的支持,贵公司所送的 XX 货品,经我公司
拆箱检查,发现贵公司该货品存在以下质量问题:
货品信息:
购销合同编号
货品名称
规格 /型号
数量 单位:
单价(不含税) 税额
价税合计: (大写) (小写 )
存在的问题:
□ 货品质量不符合要求。 (以厂家合格检验书为标准)
□ 货品有破损,污染严重的现象。
□ 因生产过程中的某种原因导致的货品外观不符合标准, 严重影响其功能的
使用。
□ 货品在送达到我公司或销售过程期间已超过货品的有效保质期。
送达至我公司的货品与订单上所要求的货品不符合:
□ 品名/种类 □规格 /型号 □重量 □数量
□ 配送超时,导致我公司未能正常销售。
□其他原因(必填):
备注 :该相关产品我公司客户常期使用, 而且后续需求量会更大, 请贵公司
基于我们双方多年的友好关系以及未来的长期合作, 本着降耗节能, 降低双方损
失,实现共同赢利的目的, 所以请贵公司针对此次质量问题在 2 日内回复初步改
进措施, 5 日内回复最终改进措施。
顺颂商祺!
珠海维特生物技术有限公司
X 年 X 月 X 日