企业流程再造(Business Process Reengineering, BPR)是一种旨在通过彻底改变组织的工作流程来实现显著改进的方法论。这种方法论的核心思想在于对企业的根本性、彻底性、戏剧性和流程性的四个关键概念。
"根本"意味着企业领导者需要不断质疑基础问题,重新审视企业的战略和运营方式。这涉及到对传统做法的深度反思,以寻求创新和优化。
"彻底"指的是全面革新,消除过时的结构和流程,寻找全新的工作路径。BPR不是渐进式的改进,而是追求快速、大规模的变革。
"戏剧性"强调的是变革的效果必须是显著的,能够极大地提升企业在成本、质量、服务和速度等关键绩效指标上的表现。
"流程"是BPR的关注焦点,即一系列将资源转化为顾客所需产品的活动。Michael Hammer强调,流程的优化是BPR的核心。
BPR方法论的特点包括:
1. 从全局流程的角度代替部门或活动的视角,注重整体效率。
2. 强调增值活动,让各部门成员专注于增加价值的任务。
3. 强调重新思考流程的目标,确保流程与企业战略目标相一致。
4. 重视运用信息技术,以提高流程效率和决策质量。
5. 采用逆向思考,以外部客户的视角来设计任务,以提升客户满意度。
电子化与BPR的关系在于,电子化时代的企业需要在系统引入前进行流程再造,彻底思考流程目的,以确保策略需求和系统效益的有效对接,避免大量投资却效果不佳的情况。
实施BPR的五个核心工作步骤:
1. 识别客户,衡量关键客户需求,明确服务对象及其需求。
2. 选择改造的关键流程,确保改造的方向正确。
3. 标杆学习,设定流程绩效目标,超越竞争对手并满足客户需求。
4. 脑力激荡寻找解决方案,重新设计新流程,从根源解决问题。
5. 改变思维模式,塑造新的企业文化,因为人员的思维方式直接影响新流程的设计和执行。
BPR的四个阶段:
1. 准备期:确定改造需求,达成共识,组建项目团队,制定改造计划。这一阶段通常包括高层访谈,了解企业现状和需求,争取高层支持。
通过这些步骤,企业能够有效地进行流程再造,实现业务流程的优化,提高竞争力,适应快速变化的市场环境。然而,值得注意的是,BPR方法论虽然提供了指导,但每个项目都需要根据实际情况灵活调整,以确保最佳效果。