企业流程再造(Business Process Reengineering, BPR)是一种旨在通过彻底改变组织的工作流程来实现显著改进的技术,如降低成本、提高质量、提升服务速度等。这一概念由Michael Hammer提出,其核心理念包括四个关键要素:根本(Fundamental)、彻底(Radical)、戏剧性(Dramatic)和流程(Processes)。根本意味着对企业的基础进行深度反思,彻底则是指摒弃过时的结构和流程,以全新方式完成工作。戏剧性强调的是变革的深远和快速,而流程则关注一系列活动如何转化为顾客所需的产品。
BPR方法论的特色主要体现在以下几个方面:
1. 以整体流程视角替代部门或单一活动视角,关注整个业务流程的连续性和整合性。
2. 强调增值活动,使各部门成员专注于增加价值的环节,减少无谓的内部运作。
3. 重视流程目的的重新思考,确保流程设计符合企业战略目标。
4. 强调信息工具的运用,利用信息技术优化流程,提高效率。
5. 采用逆向思维,从外部顾客的角度出发设计任务,以满足客户需求。
在电子化时代,BPR与电子商务的结合至关重要。如果在系统引入前忽视流程再造,可能导致策略需求与系统效益无法有效对接,大量的信息化投资却收效甚微。因此,BPR方法论需要根据实际情况灵活调整,并深入思考每个步骤的基本问题。
BPR实施通常包括五个核心工作阶段:
1. 识别顾客和关键需求:明确目标客户群体,了解他们的需求,是市场导向还是利润导向。
2. 确定关键流程:选择正确的流程进行改造,确保改革的方向正确。
3. 标杆学习与设定绩效目标:对比竞争对手,设定高于对手并满足顾客期望的流程目标,同时符合企业经营目标。
4. 脑力激荡与新流程设计:通过创新思维找到问题的根本原因,设计出优化的新流程。
5. 改变思维方式,塑造新文化:员工的思维模式是新流程成功的关键,需要培养接受和执行新流程的文化。
BPR的实施通常分为四个时期:
1. 准备期:确定改造需求,建立共识,成立项目小组,制定改造计划。
2. 分析期:深入分析现有流程,识别改进点。
3. 设计期:设计新的高效流程,可能基于现有流程的改进。
4. 实施期:推行新流程,进行培训,持续监控和调整。
在这个过程中,高阶主管的支持和参与至关重要。例如,通过高层访谈了解企业问题、改善需求,以确保BPR项目的顺利推进。访谈可能包括获取企业基本信息、理解问题类型、沟通BPR理念、确认高层支持等内容。
企业流程再造是一个系统性的变革过程,它要求企业从上到下进行全面的反思和改革,以实现显著的业务提升。在实施过程中,必须结合企业的具体情况,灵活运用BPR方法论,才能真正发挥其潜力,为企业创造更大的价值。