### OA办公自动化系统知识点
#### 一、OA办公自动化系统概述
办公自动化系统(Office Automation System,简称OA系统)是一种利用计算机技术、网络通信技术、软件工程等手段,实现企业内部办公活动自动化的一种综合管理系统。它能够有效地提高工作效率,简化工作流程,减少人力成本,并促进信息共享。
#### 二、系统功能模块
根据描述,该OA办公自动化系统包含以下八大功能模块:
1. **用户权限管理**:用于定义和管理不同用户的角色和权限,确保数据的安全性和访问的合理性。
2. **员工管理**:包括员工信息管理、部门管理以及培训管理等功能。
3. **日常管理**:涵盖了企业日常运营中的各项管理工作,如任务分配、进度跟踪等。
4. **考勤管理**:记录员工的上下班时间、请假、加班等情况,为工资计算提供准确的数据支持。
5. **办公用品管理**:对办公用品进行采购、库存管理,保证办公用品的充足供应。
6. **客户管理**:维护客户信息,跟踪客户服务请求,提升客户满意度。
7. **合同管理**:记录和追踪合同签订、执行及结束的全过程。
8. **报销管理**:处理员工因公产生的费用报销事宜,规范报销流程。
#### 三、技术架构
该OA系统采用了流行的三层架构设计模式——模型视图控制器(Model-View-Controller,简称MVC),具体技术栈如下:
1. **Struts2**:用于构建应用的控制层,处理用户的请求并将请求转发给相应的业务逻辑层。
2. **Spring**:作为依赖注入框架,管理应用对象的生命周期,简化了Java EE开发。
3. **Hibernate**:作为持久层框架,提供了一种将应用业务逻辑层与数据库之间映射的方式,简化了数据访问操作。
4. **MySQL**:作为关系型数据库管理系统,存储系统的数据。
5. **JQuery**:简化HTML文档遍历、事件处理、动画等操作的库,用于前端页面的交互处理。
6. **Ajax**:一种无需重新加载整个网页即可更新部分内容的技术,提高了用户体验。
7. **CSS+DIV+JavaScript**:用于页面布局和基本弹窗提醒等功能的实现,增强了页面的表现力和互动性。
#### 四、需求分析
1. **经济可行性**:对于具有一定规模的企业而言,办公自动化系统的实施可以显著降低人工管理的成本,提高办公效率。通过减少纸质文档的使用,不仅节约了资源,还减少了错误发生的可能性。
2. **技术可行性**:
- **信息共享**:通过网络技术实现信息的有效传递和共享,提高了协作效率。
- **出勤管理**:自动记录员工的出勤情况,为工资计算提供准确数据。
- **薪酬管理**:自动化处理薪酬计算过程,减少人为错误。
- **办公用品管理**:通过系统管理办公用品的采购和库存,确保充足的物资供应。
- **日志管理**:记录关键操作的日志,便于追溯和审计。
3. **需求分析**:
- 当今社会,企业内部人力资源管理日益复杂,需要一套完整的系统来支撑。
- 通过对员工信息、考勤、报销等事项的自动化处理,减轻管理人员的工作负担。
- 提高了企业管理的透明度和公平性,有助于建立良好的企业文化和员工满意度。
该OA办公自动化系统不仅满足了现代企业管理的需求,还极大地提升了工作效率和管理水平。通过采用先进的技术和合理的功能模块设计,为企业提供了全面的解决方案。