【青山资料软件操作必备手册】提供了关于如何高效使用青山工程资料管理系统的详细指导。这款软件以项目为基础,采用树形结构进行资料管理,确保各类工程资料的统一维护和控制。
5.1 项目管理是软件的核心功能,其中包含了项目创建、打开、同步以及设置项目信息等关键步骤:
5.1.1 新建项目:通过菜单->文件->新建项目,用户可以创建新的项目文件。系统默认会生成一个名为“office.db”的项目数据文件,对应一个表格模板。用户可以根据需要创建新的项目文件,但应避免覆盖已有文件,以保护数据安全。
5.1.2 打开项目:通过菜单->文件->打开项目或最近文件列表,用户可以快速打开已存在的项目文件。系统会在启动时自动打开上次使用的项目。
5.1.3 同步项目:当资料模板有更新时,用户需要使用同步项目功能(菜单->文件->同步项目)来更新已建立的项目文件,以保持资料的准确性和完整性。
5.1.4 设置项目信息:在列表窗口中,用户可以通过资源管理器->根目录按鼠标右键->项目信息,来设定项目的重要信息,如访问保护的用户名和口令,以及用于验收记录合格率评定的超偏系数。
5.1.5 项目维护:项目的复制、备份、更名和删除等操作可在Windows操作系统中直接进行。
5.2 工程组管理涉及工程分类结构的创建和维护:
5.2.1 创建工程组:在资源管理器中,选中根节点或上一级工程组节点,通过菜单->文件->新建目录或鼠标右键菜单,用户可以创建工程组,以实现对多个工程的结构化管理。
5.2.2 维护工程组:选中工程组节点后,可以进行更名和删除操作。删除工程组会同时删除其下的所有工程。
5.3 工程管理是实际操作中的具体实施阶段:
5.3.1 创建工程:用户可以在资源管理器中选中根节点或工程组节点,通过菜单或快捷按钮创建新工程。创建工程有三种方式:创建空白工程、以默认模板创建工程和以选择模板创建工程,分别适应不同的工作场景和需求。
总的来说,青山资料软件提供了一套全面的项目和工程管理工具,便于用户高效组织和管理工程资料,确保数据的安全和一致性。通过理解并熟练掌握上述操作,用户可以充分利用该软件提高工作效率。