【顶新国际集团杭州顶育食品成品科管理制度】
1. 文件概述
该文件是顶新国际集团杭州顶育食品公司内部的一份程序文件,旨在规范成品科的管理工作,确保产品储存、发货等流程有序进行。文件由成品科撰写,版本为A版,发行于1996年12月,共分为37页,涵盖成品科工作人员管理制度和成品科管理制度两大部分。
2. 成品科工作人员管理制度
- 目的:强化成品库的管理,明确工作流程,提高工作效率。
- 范围:涉及成品科、生管科、营管部、品管部、财务部和警卫科等多个部门。
- 权责分配:成品科负责存储和发货,品管部负责品质监控和废品销毁,营管部提供调拨单,财务部参与废品销毁,警卫科负责车辆过磅管理。
- 定义了库区的不同类型,包括待检品库、良品库、次品库、待处理品库、退回产品、QC管制品、试车样品和废品,明确了各类产品的处理方式。
3. 成品科管理制度
- 总则:强调了仓库的安全管理,如禁止非仓库人员随意进入,严禁吸烟,保护消防设施,不得私带物品出库,禁止在库内从事与工作无关的活动,要求员工着装统一并佩戴员工证,以及维护仓库卫生。
- 库管员职责:库管员须严格遵守公司规定,保证成品出入的准确性,关注库存数量和品种,指导叉车司机正确操作。
4. 库区定义
- 对各个库区的定义详细阐述,包括待检品库(等待质检的产品)、良品库(通过质检的合格产品)、次品库(外观损坏但内在质量合格的产品)、待处理品库(属性未确定的产品)、退回产品(因运输或营销原因需要退回的)、QC管制品(需要进一步检测的产品)、试车样品(用于测试设备或实验新产品)以及废品(确认报废但未销毁的产品)。
5. 作业内容
- 强调了仓库的纪律性,例如禁止破坏消防设施、未经授权不得使用特定设备、禁止在库区内进行与工作无关的行为,以及要求所有员工遵守公司的规章制度。
- 库管员必须具备高度的责任心,确保成品管理的准确性和合规性,并监督叉车司机按照规定操作。
总结来说,这份文件是顶新国际集团杭州顶育食品公司内部的一套全面的成品科管理制度,旨在确保产品质量、仓库安全和操作流程的标准化,提高整体运营效率和客户满意度。通过明确的职责划分、库区定义和作业规定,有助于减少错误,防止潜在风险,维护公司的正常运营秩序。