人力资源部文件编码规范.pdf

人力资源部文件编码规范 人力资源部文件编码规范的目的是为了规范部门文档管理，特制定本文件编号规范。该规范适用于人力资源部编制的制度、流程、表单及一般公文等文件。 文件编码结构 人力资源部文件编码结构分为四部分：抬头码、文件阶层码、业务类别及序列码、文件版本码。 抬头码是部门缩写，即 HR。文件阶层码用大写英文表示，表明文件是哪一层的。文件阶层码包括：QM（一级文件质量手册）、QP（二级文件程序文件）、QW（三级作业文件）、QR（四级表单）和 ED（外来文件）。 业务类别及序列码是根据文件的业务类别和序列号来命名的。业务类别包括人力资源规划（HRP）、招聘与配置（RS）、培训与发展（TD）、薪资福利（CB）、绩效管理（PM）、员工关系（ER）和其他（O）。序列码以两位阿拉伯数字表示，从 01~99 对应各业务类别下的文件。 文件版本码是指文件的版本号，使用 Vx.y（x 和 y 为阿拉伯数字）表示，如 V1.0。文件小幅度改动，版本号可定为 V1.1；文件有较大改动，版本号可定为 V2.0。 一般公文编码 一般公文的编码结构为：抬头码-公文类型码-日期及序列码。抬头码是部门缩写，即 HR。公文类型码包括决定（D）、通知（A）、通报（RP）、报告（R）、请示（AI）、意见（CS）、函（BL）和备忘与纪要（MM）。 日期及序列码以日期+两位序列号的格式为标准，加序列号是为了防止当日有多份相同类型的公文。 文件编码示例 * 考勤管理制度：HR-QM-ER01-V1.0 * 合同管理制度：HR-QM-ER02-V1.0 * 《关于员工劳动合同续签“ 3 改 7”问题的备忘》：HR-MM-2014061901 附加说明 本办法由人力资源部提出并解释。该规范的目的是为了规范部门文档管理，确保文件的唯一性和可追溯性。 人力资源部文件编码规范的实施可以带来以下几点好处： * 确保文件的唯一性和可追溯性 * 提高文件的可读性和可理解性 * 便于文件的检索和管理 * 提高人力资源部的工作效率和效果 人力资源部文件编码规范是人力资源部文件管理的重要组成部分，对于确保文件的唯一性和可追溯性、提高文件的可读性和可理解性、便于文件的检索和管理、提高人力资源部的工作效率和效果等方面具有重要作用。