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公司人力资源部管理规范.pdf
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公司人力资源部管理规范
人力资源部
工作手册
编 制: XXXXXXX
审 核:
批 准:
生效日期: 年 月 日
受控状态: 文件分发号:
人力资源部管理规范
一、 人员配置
1、 人力资源经理:一名
2、 人力资源助理:一~二名(视公司业务发展决定,职责相同)
3、 人事管理员、培训管理员各一名(由助理兼任)
二、 组织结构图
三、部门职责
按公司整体政策和总经理指示,建立和完善公司人力资源管理制度。
1)负责建立公司人力资源网络,做好维护工作。
2)积极与各阶层员工沟通,了解员工心理需求,向公司提出改善建议。
3)根据公司发展趋势,逐步完善公司管理文化。
4)监督、协助各职能部门按公司规定制度及工作程序管理内部人力资源。
5)督导各岗位员工遵循公司各项日常管理制度和工作程序。
6)编制年度培训计划,经公司主管领导批准后组织实施。
7)建立特殊人员档案,建立各类员工培训档案。
8)在有需要时,协助总经理协调各部门工作关系。
总 经 理
人力资源部经理
人力资源部助理
人事管
理员
培训管
理员
9)完成上级主管人员安排的其他各项工作。
四、人力资源管理质量目标
1、员工培训面 100%,员工考试或考核合格率达到 95%。
2、特殊人员建档率 100%。
职务说明书
一、 基本资料
文件编号 _____________ 核 准 _____________ 生效日期 _____________
1. 职务名称 人力资源部助理( 2 人) 2. 直接上级职位 人力资源部经理 3. 直属主管
人力资源部经理
二、工作概要
1、工作摘要
统一服从公司人力资源部调配、 监督,接受直接上级和直属主管的日常工作安排。 负责组
织招聘 / 面试及空缺职位统计、 组织入职培训及考核工作、 各职位合同的签订 / 管理、保密
职位资料管理、内部工作协调监督 / 审核、完善管理制度、工作程序。及时解决和反映工
作中的问题和困难。
1、 职务说明
编
号
工作任务的内容 管制基准 备注
1 招聘 / 面试及空缺职位 规范,统一,准确,对具体内容明确
了解及掌握
部门内同等
职位的工作
2 各部门考勤管理 及时、符合公司规定要求,无违规现象
3 新员工入职培训 准确、及时完成,对有问题和疑义的了解清
4 日常考核、月度考核管 考核制度和程序
5 保密职位资料及 合同 规范,统一,准确,对具体内容明确
6 完善管理制度、工作程 按公司管理政策和高层指示
7 离职人员协调 了解情况,澄清事实,及时报告 要求和执行
程序;对工
8 内部工作协调监督 / 审 认真细致,严格控制
三 任职资格
1. 学历要求
所需最低学历 专业 职称
大学专科、高等中专 管理类、文秘类、财务类 电脑操作上岗证
2. 所需技能培训
培训科目 培训期限
人力资源管理工作程序 一周
行政事务及管理工作程序、礼仪要求 一周
公司薪资、福利政策、规章制度 一周
3. 经验要求
从事人力资源管理或高级秘书类工作三年以上, 具一定的判断和计划、 组织能力, 熟练电
脑应用程序,普通话流利。
4. 职位关系
可相互轮换的职位 人力资源助理(兼任人事管理员或培训管理员职位)
上述内容经管辖负责人做详细讲解后,本人已完全了解,并将全面遵守;以后有任何疑
问,将即时向管辖人员咨询 .
签名: 日期: 年 月 日
职务说明书
一、 基本资料 文件编号 _____________ 核 准 _____________生效日
期_____________
1. 职务名称 人力资源部经理 2. 直接上级职位 总经理 3. 直属主
管总经理
二、工作概要
1、工作摘要
服从公司总经理调配、监督和日常工作安排。负责人力资源部所属员工的工作安排和考
核,完善、落实各项管理制度、 工作程序,改善工作效率和管理质量, 建立人力资源网络,
推动企业文化建设,协调公司各部门工作关系,及时解决和反映工作中的问题和困难。
2、 职务说明
编
号
工作任务的内容 管制基准 备注
1 进行行政纪律检查
及时纠正违纪行为, 对情节严重和屡教不改者执
行处罚,不断检讨管理政策
了解行
业 人
才 及
管 理
信 息 ,
积 极
处理;
对 工
2 所属员工的工作安排和 制定管理制度和工作标准及稽核要求, 了解员工
及公司需求,采取有效措施提高工作效率,改善
3 内部员工管理
4 协调公司各部门工作关 落实政策,改善工作关系,提高全员工作效率和
5 改善工作效率和管理质 以服务为宗旨, 坚持原则,友善、及时处理问题,
6 推动企业文化建设 建立多数员工认同的做事方式和思想方法, 纠正
7 完善各项管理政策和管 根据公司管理整体需要及时调整和完善各项政
8 开展、落实年度考核工 坚持公正、公开、严格,教育的原则
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