商场盘点流程安排及注意事项

### 商场盘点流程安排及注意事项解析 #### 一、参与部门及职责安排 在商场的盘点业务中，各个部门承担着不同的角色与责任，确保盘点流程的顺利进行： 1. **营运部**：负责制定盘点计划，组织动员会议，整体把控盘点流程。 2. **仓储/防损部**：主要负责仓库的货物整理、初次盘点、复查以及遗漏检查。 3. **收货部**：录入盘点数据，无论是手工盘点还是通过盘点机收集的数据。 4. **IT部**：确保盘点数据能准确导入到超赢软件系统中。 5. **人事部**：协调参与盘点人员的工作班次和后勤保障。 #### 二、盘点前期准备工作 1. **场内准备**：要求提前两天让供应商送货，确保盘点期间无新的货物入库或出库；一天前对货物进行整理，确保摆放有序；半天前划定盘点区域，贴好标签。 2. **软件系统准备**：确保所有未过账的业务单据在盘点前完成处理，并与总部系统进行数据交换，创建盘点批次。 3. **人员及物料准备**：对每个货架指定专人负责，提供必要的抄录工具，如打码纸、条码纸等，准备手工盘点表和盘点机，确保设备正常运作。 #### 三、盘点中期注意事项 ##### 拿盘点机人员及后台导盘点机数据人员 1. **盘点机盘点单号规范**：使用货架编号作为盘点单单号，便于后期数据核对。 2. **数据上传操作**：每扫描完一个货架，立即将数据上传至电脑，然后清理盘点机数据，提高效率。 3. **数据导入操作**：将盘点数据导入超赢软件时，需逐个复制并导入，确保数据的准确性和完整性。 ##### 手工抄录盘点数人员及前台POS机输单人员 1. **手工抄录盘点数**：抄录人员应先填写货架编号并签名，按照货架的顺序进行抄录，确保不漏项。 #### 四、实际操作中的经验补充 在实际操作中，需要注意以下几点： 1. **数据同步与备份**：确保盘点数据的及时上传和备份，避免数据丢失或重复录入。 2. **操作标准化**：无论是使用盘点机还是手工抄录，都应遵循统一的操作流程，减少错误。 3. **高效沟通**：各部门间应保持良好的沟通，确保信息流通顺畅，任何问题都能迅速解决。 4. **人员培训**：定期对参与盘点的员工进行培训，提升其操作技能和对流程的理解，保证盘点质量。 5. **应急措施**：制定应对突发情况的预案，如设备故障、数据异常等，确保盘点能够顺利完成。 商场盘点不仅是一项繁琐的任务，更是一次检验商场运营管理水平的重要机会。通过精心的准备、细致的操作和有效的沟通，商场能够确保盘点工作的准确性，为后续的库存管理和财务报表提供可靠的数据支持。